HR medewerker administratie

Vacature: HR-medewerker

Ben jij een HR-medewerker die energie krijgt van zorgvuldige HR-administratie en procesverbetering? Jij bent de schakel die zorgt dat de operationele HR-kant draait en samen met het HR-team bijdraagt aan een hoogwaardige en continue HR-dienstverlening.

Doel van de functie

Doel: Zorgdragen voor een hoogwaardige en continue HR-dienstverlening door het uitvoeren en bewaken van operationele HR-taken.

Belangrijkste werkzaamheden

• Dagelijkse HR-administratie: verwerken en bewaken van personeels- en salarismutaties.
• Salaris en systemen: fungeren als back-up voor de salarisadministratie; uitvoeren van mutaties in het personeelssysteem (Motion) en het tijdschrijfsysteem (TIM).
• Verzuim: bijhouden van de verzuimadministratie en beheren van verzuimdossiers; signaleren van relevante wet- en cao-wijzigingen.
• Contracten en correspondentie: opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten en correspondentiebrieven.
• Deadlines en afstemming: bewaken van deadlines en afstemmen met de salarisadministratie.
• Rapportage en systemen: actueel houden van HR-systemen en ondersteunen bij HR-rapportages.
• Ondersteuning: beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden.
• Procesverbetering en projecten: meedenken over procesverbetering en bijdragen aan HR-projecten.

Eisen:

1. lwc-4nfn2rc40ch="">Aantoonbare ervaring met het personeelssysteem Motion
2. lwc-4nfn2rc40ch="">Ervaring met het tijdschrijfsysteem TIMen zaaksysteem Djuma
3. lwc-4nfn2rc40ch="">Kennis van wet en regelgeving en de cao gemeente
4. lwc-4nfn2rc40ch="">Recente werkervaring binnen een gemeentelijke organisatie
5. lwc-4nfn2rc40ch="">aantoonbare ervaring in een vergelijkbare (HR) administratieve rol
6. lwc-4nfn2rc40ch="">Minimaal een relevant MBO-4 diploma(bijv. HRM of Bedrijfsadministratie)

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.