Procesmanager / Specialist Beleidsvorming

Functie

Je bent een ervaren procesmanager/veranderaar die in korte tijd het huidige proces van beleidsvorming in kaart brengt, een gedragen toekomstproces ontwerpt en zorgt voor daadwerkelijke adoptie binnen organisatie en bestuur.

Doel van de opdracht

• In kaart brengen: het huidige proces van beleidsvorming (van initiatief tot vaststelling en publicatie).
• Ontwerpen: een toekomstbestendig, eenduidig en gedragen proces voor beleidsontwikkeling, -actualisatie en -publicatie.
• Beschikbaarheid: borgen dat er altijd actueel beleid beschikbaar is voor interne medewerkers en externe gebruikers.
• Aansluiting op coalitieakkoord: inrichten van een proces waarbij beleid structureel wordt getoetst aan het geldende coalitieakkoord en bestuurlijke prioriteiten.
• Adoptie: begeleiden van beleidsmedewerkers, ketenpartners en bestuur bij invoering van de nieuwe werkwijze.
• Houding en gedrag: adresseren van houding en gedrag van beleidsmedewerkers, bestuurders (wethouders) en medewerkers die aanvragen toetsen aan beleid.

Werkzaamheden en resultaten

• Analyse en visualisatie van het huidige beleidsvormingsproces (as-is).
• Ontwerp van een gedragen doelproces (to-be) inclusief rollen, verantwoordelijkheden en besluitvormingsmomenten.
• Vastleggen van procesafspraken en werkinstructies.
• Inrichten van een structuur voor actualisatie van beleid, ontsluiting richting interne organisatie en publicatie richting inwoners, bedrijven en instellingen.
• Begeleiden van beleidsmakers en ketenpartners in workshops en werksessies (faciliterende rol).
• Adviseren over governance rondom beleidsvorming (eigenaarschap, beheer, monitoring).
• Ondersteunen van leidinggevenden en bestuur bij het borgen van de nieuwe werkwijze.
• Signaleren en beïnvloeden van houding en gedrag die het proces belemmeren.
• Op te leveren: procesbeschrijving, implementatieaanpak en overdrachtsdocumentatie voor de staande organisatie.

Samenwerking en positionering

• Je werkt in opdracht van het management en in nauwe samenwerking met beleidsafdelingen en uitvoerende teams.
• Je functioneert als onafhankelijke procesregisseur tussen ambtelijke organisatie en bestuur.
• Je rapporteert aan een aangewezen opdrachtgever (nader te bepalen).

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaarmet het begeleiden van verander- en verbetertrajecten binnen een overheidsorganisatie
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met procesontwerp en implementatie binnen een overheidsorganisatie
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met procesmodellering (BPMN2.0)
5. Aantoonbare werkervaring met adoptie en verandermanagement (ADKAR, Prosci)

Wensen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo master niveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met het begeleiden van verander- en verbetertrajecten binnen een overheidsorganisatie
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met procesontwerp en implementatie binnen een overheidsorganisatie
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met procesmodellering (BPMN2.0)

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.