Projectleider P&O

Functie

Projectleider voor de implementatie en borging van de systematiek rond formatie, inhuur en salarisprognoses in AFAS en Power BI.

Wat ga je doen?

• Zorgen dat inhuur (looptijd en kosten) volledig bekend is en in AFAS wordt ingevoerd; inrichting van een geborgd proces met duidelijke eigenaren.
• Zorgen dat AFAS de juiste data ontsluit zodat management integraal kan sturen op formatie en inhuur, inclusief financiële doorvertaling.
• Zorgen dat formatie en bezetting structureel onderwerp zijn in maandgesprekken tussen HR-adviseurs, businesscontrollers en lijnmanagers.
• Opstellen van een organisatiebrede financiële prognose van de salarisbudgetten en deze inbedden met processen en eigenaren.
• Beschrijven en implementeren van het proces om permanent in control te zijn op salarisprognoses (mutatieproces formatie, registratie van bezetting en inhuur, rol van P&O en Financiën, frequentie van rapportage aan directieoverleg).
• Aansturen van de realisatie van overzichten in Power BI met data uit personele en financiële systemen en toetsen van de juistheid en tijdigheid van deze overzichten.

Samenwerking en tooling

• Samenwerking met HR-adviseurs, businesscontrollers, P&O, Financiën en het datateam.
• Werken met AFAS en Power BI als kernsystemen voor data en rapportage.

Op te leveren resultaten

• In AFAS vastgelegde en complete registratie van inhuur en bezetting.
• Geborgde processen en benoemde eigenaren voor formatie-, inhuur- en salarisprognosebeheer.
• Operationele Power BI-overzichten met betrouwbare personele en financiële prognosegegevens.
• Organisatiebrede salarisprognose en implementatieplan voor blijvende sturing.

Werkomvang

Geschatte inzet: gemiddelde 24 uur per week, doorlooptijd circa 3 maanden met mogelijkheid tot verlenging.

Eisen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider op het gebied van P&O en Financiën bij een gemeente
2. Aantoonbare werkervaring als projectleider bij implementaties van personele en/of financiële processen/systemen
3. Aantoonbare werkervaring met het opstellen van salarisprognoses / formatie- en bezettingsanalyses bij een overheidsorganisatie
4. Aantoonbare werk ervaring met data-gedreven sturing (bijv. Power BI of vergelijkbaar) en het vertalen van data naar managementinformatie. Geef hiervan een duidelijk voorbeeld in het CV

Wensen:

• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider op het gebied van P&O en Financiën bij een gemeente
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider bij implementaties van personele en/of financiële processen/systemen
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het opstellen van salarisprognoses / formatie- en bezettingsanalyses bij een overheidsorganisatie
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werk ervaring met implementatie, inrichting en gebruik van AFAS

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.