Regisseur Informatiebeheer & Transitie

Functie

Functietitel: Regisseur Informatiebeheer

Je begeleidt het cluster informatiebeheer in de transitie naar professionalisering en digitalisering en stuurt ontwikkelingen in samenhang aan om concrete en duurzame verbeteringen in werkzaamheden, processen en rollen te realiseren.

Verantwoordelijkheden

• Vertalen van strategie: vertalen van informatiebeheerstrategie en beleidsadviezen naar concrete werkwijzen.
• Implementatie: introduceren en implementeren van nieuwe werkwijzen, inclusief begeleiding van medewerkers en betrokken afdelingen.
• Kennisontwikkeling: begeleiden van kennisontwikkeling rond nieuwe en bestaande werkwijzen binnen het team.
• Procesoptimalisatie: identificeren en realiseren van procesoptimalisaties, automatisering en taakverschuivingen.
• Werkdrukreductie: verminderen van structurele werkdruk en daarmee het verzuim.

Rolkarakteristieken

• Tijdelijk karakter: de rol is tijdelijk en gericht op het duurzaam versterken van de organisatie.
• Geen lijnverantwoordelijkheid: je neemt geen lijnverantwoordelijkheid over.
• Beperking ten aanzien van gedragssturing: sturen op gedrag blijft verantwoordelijkheid van de teammanager.

Rapportage en verwachte resultaten

• Periodieke rapportage over voortgang en gerealiseerde effecten.
• Specifieke aandacht voor:
  • reductie van structurele uitvoerende taken,
  • effecten op werkdruk en verzuim,
  • concrete voorstellen voor toekomstige rol- en taakinvulling,
  • meetbare reductie in handmatige handelingen of bewerkingstijd.

Eisen:

1. Aantoonbaar bereid om alle werkzaamheden op kantoor in Hengelo (O) uit te voeren
2. Aantoonbare werkervaring binnen een overheidsorganisatie in de afgelopen 5 jaar
3. Aantoonbare werkervaring met verander- of transitieopdrachten in de afgelopen 5 jaar
4. Beschikbaar voor minimaal 16 uur per week gedurende de looptijd van de opdracht

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met informatiebeheer
• Aantoonbare werkervaring met de archiefwet
• Aantoonbare werkervaring met verander trajecten gericht op procesoptimalisatie of organisatie-inrichting
• Aantoonbare werkervaring met het opleiden en begeleiden van medewerkers in nieuwe werkzaamheden
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.