HR Operations & Payroll Specialist

Functie: HR Operations & Payroll Specialist (24-40 uur)

Als HR Operations & Payroll Specialist zorg je voor het soepel laten verlopen van de dagelijkse HR-operatie. Je combineert operationele HR-werkzaamheden met payrollondersteuning en bent de schakel tussen HR, Finance, de externe salarisverwerker en de business. Je verwerkt personeelsmutaties tijdig en correct, bereidt en controleert salarisverwerkingen en levert professionele HR-dienstverlening. Daarnaast signaleer je kansen voor procesverbetering en draag je bij aan een betrouwbare HR-administratie.

Verantwoordelijkheden

• HR Operations
  • Verwerken van in-, door- en uitstroommutaties, waaronder contractwijzigingen, functiewijzigingen, verlof en verzuim
  • Beheren en bewaken van de kwaliteit van personeelsdossiers en HR-data
  • Opstellen en verwerken van HR-documentatie
  • Signaleren en herstellen van onjuistheden in personeelsgegevens
  • Bijdragen aan het optimaliseren en standaardiseren van HR-processen
• Payroll
  • Zorgdragen voor een correcte en tijdige aanlevering van mutaties voor de salarisverwerking
  • Controleren van de salarisoutput en signaleren van afwijkingen
  • Afstemmen met de externe salarisverwerker en Finance over correcties en bijzonderheden
  • Ondersteunen bij periodieke controles, afsluitingen en jaarovergangen
• HR Service & Systeemondersteuning
  • Eerste aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden bij vragen over HR-processen, arbeidsvoorwaarden en payroll
  • Functioneel beheerder en key-user van AFAS; collega’s ondersteunen in het gebruik van HR Self Service
  • Signaleren van verbetermogelijkheden binnen de HR-operatie en bijdragen aan efficiënte dienstverlening

Wie zoeken wij?

Wij zoeken een HR-professional die zich thuis voelt in een operationele omgeving. Je werkt nauwkeurig, schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en neemt eigenaarschap over de kwaliteit van HR-processen. Je bent proactief, denkt in oplossingen en behaalt resultaten zowel zelfstandig als in teamverband.

Jouw profiel

• HBO werk- en denkniveau
• Minimaal enkele jaren ervaring binnen HR Operations, HR Services of HR-administratie
• Ervaring met payrollprocessen en het controleren van salarisverwerkingen
• Aantoonbare ervaring met HR-systemen; ervaring met AFAS is een sterke pré
• Je bent beschikbaar op korte termijn voor minimaal 32 uur per week

Eisen:

1. HBO werk- en denkniveau
2. Minimaal enkele jaren ervaring binnen HR Operations, HR Services of HR-administratie
3. Ervaring met payrollprocessen en het controleren van salarisverwerkingen
4. Je bent beschikbaar op korte termijn voor minimaal 32 uur per week

Wensen:

• Aantoonbare ervaring met HR-systemen; ervaring met AFAS is een sterke pré

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.