Recordmanager

Opdracht

Je krijgt een belangrijke rol binnen een meerjarig programma dat de informatiehuishouding op peil brengt en duurzaam verankert door processen en procedures beter te ondersteunen met moderne middelen. Je werkt mee aan de uitrol van MS365, de ontwikkeling van kaders en richtlijnen en de implementatie en adoptie daarvan in de organisatie. Je denkt vanaf de start mee over hoe informatie duurzaam toegankelijk en vindbaar blijft.

Wat ga je doen?

Belangrijkste taken

• Schrijven van adviezen over het beheer en het duurzaam toegankelijk maken en houden van informatie.
• Ontwikkelen en implementeren van kaders en richtlijnen rond informatiebeheer.
• Collega’s ondersteunen zodat zij informatie correct opslaan, terugvinden en duurzaam toegankelijk houden.
• Behoeften van verschillende teams analyseren en de aanpak daarop afstemmen.
• Mee denken over vraagstukken zoals zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en archiving by design.
• Adviseren binnen de organisatie, besluiten voorbereiden en afstemming met relevante archiefpartners.
• Bijdragen aan bewustwording en het stimuleren van een cultuur van zorgvuldig omgaan met informatie.

Vereisten

• Affiniteit met digitale werkomgevingen of gerichte kennis en ervaring met MS365 is een noodzaak.

Eisen:

1. Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor
2. Aantoonbare recente werkervaring met archief- en informatiebeheer
3. Aantoonbare kennis van de Archiefwet en van regelgeving en normen binnen het vakgebied
4. Ervaring met het toepassen van AI
5. Aantoonbare recente werkervaring binnen een gemeente

Wensen:

• Een afgeronde opleiding op het gebied van digitaal informatie- en archiefbeheer
• Aantoonbare werkervaring met ontwikkelen van kaders en richtlijnen omtrent informatiebeheer
• Aantoonbare recente werkervaring als recordmanager DIV binnen een gemeentelijke organisatie
• Aantoonbare ervaring met advisering mbt M365 trajecten

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.