Coördinator Beheer, Ruimte en Accommodaties

Functie

Interim coördinator Beheer, Ruimte en Accommodaties

Voor deze functie word je direct inzetbaar en neem je vanaf de eerste dag de dagelijkse leiding van het team op je. Je zorgt voor rust, structuur, duidelijkheid en resultaat en bent een zichtbare, toegankelijke leider die medewerkers inspireert, coacht en aanspreekt op verantwoordelijkheden en resultaten. Je combineert operationele daadkracht met strategisch inzicht en vervult een verbindende rol tussen bestuur en uitvoering.

Verantwoordelijkheden

Belangrijkste taken

• Dagelijkse leiding van het team Beheer, Ruimte en Accommodaties
• Coachen, begeleiden en ontwikkelen van medewerkers
• Creëren van rust, structuur en eigenaarschap binnen het team
• Sturen op resultaten, kwaliteit, capaciteit en planning
• Bewaken van voortgang van projecten en reguliere werkzaamheden
• Tijdig signaleren van risico's, knelpunten en ontwikkelpunten en hier adequaat op acteren
• Realiseren van teamdoelstellingen en verder ontwikkelen van het team richting een meer strategische en toekomstgerichte rol
• Bevorderen van integrale samenwerking binnen de organisatie en met externe partners
• Adviseren van management, college en portefeuillehouder over ontwikkelingen binnen het fysieke domein
• Bijdragen aan bestuurlijke besluitvorming en het vertegenwoordigen van het team in politiek-bestuurlijke trajecten
• Opstellen, coördineren en bewaken van producten binnen de gemeentelijke Planning & Control-cyclus, waaronder begroting, tussenrapportages en jaarrekening

Functie-eisen

• HBO+/WO werk- en denkniveau
• Relevante werkervaring binnen het fysieke domein is een pré
• Aantoonbare ervaring binnen een gemeentelijke organisatie
• Ruime leidinggevende ervaring met zowel beleidsmatige als uitvoerende teams
• Ervaring met beheer van de openbare ruimte en gemeentelijke accommodaties is een pré
• Aantoonbare ervaring met de gemeentelijke Planning & Control-cyclus
• Ervaring met bestuurlijke besluitvorming en politiek-bestuurlijke processen

Competenties

• Daadkrachtig en besluitvaardig
• Inspireert, verbindt en geeft richting
• Snel overzicht creëren en prioriteiten stellen
• Resultaatgericht en afspraken nakomen
• Communicatief sterk
• Beschikt over bestuurlijke sensitiviteit
• Weet medewerkers te motiveren en aan te spreken op resultaten

Selectiecriteria

• Recente ervaring binnen gemeentelijke organisaties
• Ervaring met beheer van openbare ruimte en accommodaties
• Aantoonbare leidinggevende ervaring
• Ervaring met de gemeentelijke Planning & Control-cyclus
• Ervaring binnen een politiek-bestuurlijke omgeving
• Direct en zelfstandig inzetbaar

Omvang

Werkweek: 32 tot 36 uur per week

Eisen:

1. Uw kandidaat heeft minimaal een afgeronde HBO/WO opleiding in de richting van Bouwkunde/Civiel en/of Managementopleiding

Wensen:

• De kandidaat beschikt over recente en relevante werkervaring binnen één of meerdere Nederlandse gemeenten. Beoordeeld wordt in hoeverre de kandidaat bekend is met gemeentelijke processen, besluitvorming, ambtelijke organisaties, wet- en regelgeving en de dynamiek van een gemeentelijke werkomgeving
• De kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met het beheer, onderhoud en de ontwikkeling van de openbare ruimte en gemeentelijke accommodaties. Hierbij wordt gekeken naar ervaring met onderwerpen zoals wegenbeheer, groenbeheer, civiele kunstwerken, vastgoed, sportaccommodaties, maatschappelijk vastgoed, contractmanagement, onderhoudsplanning en assetmanagement. De ervaring moet blijken uit het CV
• De kandidaat heeft ervaring met het leidinggeven aan medewerkers, teams en/of afdelingen binnen een complexe organisatie. Daarbij wordt beoordeeld in hoeverre de kandidaat medewerkers weet te coachen, sturen op resultaat, veranderprocessen begeleidt, integraal management toepast en verantwoordelijkheid draagt voor personele, organisatorische en financiële vraagstukken. Ervaring met het aansturen van multidisciplinaire teams geldt als pré
• De kandidaat beschikt over aantoonbare ervaring met de gemeentelijke Planning & Control-cyclus, waaronder het opstellen van begrotingen, bestuursrapportages, jaarrekeningen, investeringsplannen en managementinformatie. Beoordeeld wordt in hoeverre de kandidaat zelfstandig heeft bijgedragen aan of verantwoordelijk is geweest voor financiële sturing, budgetbeheer en de vertaling van beleidsdoelen naar financiële en operationele resultaten
• De kandidaat is bekend met de verhoudingen tussen bestuur, directie, management en ambtelijke organisatie en weet hierin effectief te opereren. Beoordeeld wordt de ervaring met advisering van college, portefeuillehouders, directie en/of gemeenteraad, het voorbereiden van bestuurlijke besluitvorming en het omgaan met uiteenlopende belangen binnen een politiek-bestuurlijke context

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.