Aministratieve kracht

Functie

Functietitel: Inhuur administratieve kracht kinderopvangvoorzieningen — 16 uur per week

Wat ga je doen

• Beoordelen van aanvragen van kinderdagverblijven, buitenschoolse opvang, gastouderbureaus en gastouders; controleren van formulieren en documenten op juistheid en volledigheid.
• In afstemming met intern betrokken collega’s checken van relevante wetgeving (bijv. omgevingsplan, Alcoholwet).
• Aanmelden van nieuwe voorzieningen in het Landelijk Register Kinderopvang (LRK) en nauwkeurig verwerken van wijzigingen.
• Eerste aanspreekpunt zijn voor houders en gastouderbureaus en vragen beantwoorden.
• Opdracht geven aan de GGD voor uitvoering van een onderzoek voor registratie (OVR) of een incidenteel onderzoek (IO) na een wijzigingsverzoek; fungeren als schakel tussen GGD en interne organisatie.
• Op basis van aanvraag, GGD-advies, interne afstemming, handhavingsbeleid en relevante feiten besluiten nemen over toekenning of weigering van toestemmingen of wijzigingen.

Wat breng je mee

• MBO-4 werk- en denkniveau.
• Kennis van de Algemene wet bestuursrecht (Awb), inclusief het opstellen van voornemens, exploitatiebesluiten en opschorten.
• Kennis van de Wet kinderopvang en vermogen om gemeentelijke beleidsregels snel eigen te maken.
• Kennis van interne processen en de rol van andere afdelingen bij registratie van kinderopvang.
• Ervaring met registratie van kinderopvangvoorzieningen en kennis van de werking van het Landelijk Register Kinderopvang (LRK), inclusief invoer-, mutatie- en zoeksysteemfuncties.
• Kennis van GIR Handhaven (GIR-H).
• Ervaring met het verwerken van administratieve procedures, controleren van documenten op volledigheid en bijhouden van dossiers.
• Ervaring met onderhoud van contact met externe partijen, zowel schriftelijk als telefonisch, op een servicegerichte en professionele manier.
• Vermogen om goed samen te werken binnen een team en met andere afdelingen en organisaties; intern verbinding leggen en werkafspraken maken.

Competenties

• Nauwkeurigheid
• Zelfstandigheid
• Proactief
• Faciliterend aan het team
• Sterke communicatieve vaardigheden (mondeling en schriftelijk)
• Resultaatgerichtheid

Eisen:

1. Gemeente Altena stelt een laptop in bruikleen ter beschikking om de werkzaamheden voor gemeente Altena op uit te voeren. Opdrachtgever is ermee akkoord dat deze laptop ter beschikking gesteld wordt. Kandidaat stemt ermee in om deze laptop te gebruiken voor het uitvoeren van de werkzaamheden en zal hiervoor een bruikleenovereenkomst ondertekenen via Flex-West-Brabant
2. Kandidaat heeft een afgeronde opleiding op minimaal MBO niveau
3. Kandidaat heeft recente ervaring met het beoordelen van aanvragen en wijzigingsverzoeken voor kinderopvangvoorzieningen, het controleren van documenten op juistheid en volledigheid, het afstemmen met de GGD en interne betrokkenen, het opstellen van besluiten en het verwerken van registraties en mutaties in het Landelijk Register Kinderopvang (LRK)
4. Kandidaat beschikt over 1 of over meer referenties
5. Kandidaat heeft ervaring met werken binnen een gemeentelijke organisatie
6. Kandidaat heeft ervaring met het Landelijk Register Kinderopvang (LRK), waaronder de invoer-, mutatie- en zoekfuncties, en beschikt over kennis van GIR Handhaven (GIR-H)

Wensen:

• Kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar ervaring als administratieve kracht kinderopvangvoorzieningen binnen een gemeentelijke organisatie
• Kandidaat heeft recente ervaring met het beoordelen en administratief afhandelen van aanvragen en wijzigingsverzoeken voor kinderopvangvoorzieningen, waaronder het controleren van documenten, het afstemmen met de GGD en het verwerken van registraties en mutaties in het Landelijk Register Kinderopvang (LRK)
• Kandidaat beschikt over kennis van de Algemene wet bestuursrecht (Awb) en heeft ervaring met het opstellen van voornemens, exploitatiebesluiten en opschortingsbesluiten
• Kandidaat past binnen het team
• Kandidaat beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kan op verschillende niveaus communiceren
• Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit
• Kandidaat is nauwkeurig
• Kandidaat is resultaatgericht
• Kandidaat is pro-actief

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.