Senior Medewerker Postregistratie en Archivering

Opdracht

Als Senior Medewerker Informatiebeheer ben jij een belangrijke schakel in de informatiehuishouding. Je zorgt ervoor dat informatie en documenten zorgvuldig worden geregistreerd, verwerkt, beheerd en beschikbaar gesteld aan de juiste collega’s. Daarmee lever je een directe bijdrage aan een betrouwbare dienstverlening, goede besluitvorming en het voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Wat ga je doen?

Kerntaken:

• Zorgen voor zorgvuldige registratie, verwerking en beheer van informatie en documenten.
• Beschikbaar stellen van informatie aan de juiste collega’s ter ondersteuning van dienstverlening en besluitvorming.
• Bewaken van kwaliteit van registratie, dossiervorming en archivering.
• Dienen als eerste aanspreekpunt voor complexe vraagstukken op het gebied van informatiebeheer.
• Coördineren van werkzaamheden binnen het cluster en ondersteunen van collega’s.
• Aanjagen van verbeteringen in processen rondom informatiebeheer.

Jouw rol

Je bent dé inhoudelijke specialist op het gebied van informatiebeheer en vervult een seniorrol binnen het team. Je draagt bij aan het verder professionaliseren van de informatiehuishouding en helpt de organisatie voorbereid te zijn op de toekomst, in een omgeving die volop in ontwikkeling is en waar digitalisering steeds hogere eisen stelt aan informatiebeheer.

Eisen:

1. De inschrijver gaat akkoord met een deta-vast-constructie, waarbij de kandidaat na 900 gewerkte uren, indien de opdrachtgever dit wenst, kosteloos in dienst treedt bij de opdrachtgever
2. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-niveau
3. Aantoonbare werkervaring bij overheidsinstanties
4. Aantoonbare werkervaring op het gebied van informatiemanagement en/of informatiebeheer
5. Uiterlijk beschikbaar per 19 oktober 2026 voor gemiddeld 36 uur per week

Wensen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de richting van postregistratie en archivering
• Kennis van management- of verbetermethoden zoals ITIL, BiSL, Lean en Scrum
• Aantoonbare werkervaring met archivering en migratie van dossiers en/of informatiedragers

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.