Allround DIV Medewerker

Functie

Rol: Als DIV-medewerker draag je operationeel bij aan informatiebeheer en recordmanagement. Je zorgt voor structuur, kwaliteit en continuïteit binnen de DIV-werkzaamheden.

Taken en verantwoordelijkheden

Kerntaken:

• Registreren van post, zowel analoog als digitaal
• Uitvoeren van kwaliteitscontroles
• Uitlenen van dossiers
• Uitvoeren van correcties op zaken/zaaktypes
• Ondersteunen van de externe adviseur informatiebeheer bij de uitvoering van een verbeterplan, waaronder opschonen van archieven

Wie ben jij

Profiel: Je bent een allround medewerker DIV die zowel zelfstandig als in teamverband werkt. Je bent accuraat, een teamplayer en bewaart rust en overzicht, ook tijdens digitaliseringstrajecten of bij ziekte binnen het team.

Eisen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als DIV-medewerker binnen een gemeente of overheidsinstelling (bijv. omgevingsdienst)
2. Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau
3. Aantoonbaar bereid om overwegend fysiek aanwezig te zijn in Winterswijk

Wensen:

• Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als DIV-medewerker binnen een gemeente of overheidsinstelling (bijv. omgevingsdienst)
• Aantoonbare werkervaring met ondersteuning bij vernietigen archiefbestanden en wegwerken digitale achterstanden
• Aantoonbare werkervaring met zelfstandig behandelen van archiefverzoeken zoals het opvragen van bouwdossiers
• Aantoonbaar woonachtig binnen een straal van 70 kilometer van Winterswijk

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.