Capaciteitsregisseur Stadsbeheer

Functie

Capaciteitsregisseur

Je ontwikkelt een uniforme werkwijze voor capaciteitsplanning en -sturing, creëert inzicht in beschikbare en gevraagde capaciteit en legt de basis voor structurele capaciteitssturing binnen de organisatie.

Doel van de opdracht

Ontwikkelen, beproeven en implementatiegereed maken van een uniforme methodiek voor capaciteitsplanning en capaciteitssturing die inzicht biedt in:

• Beschikbare capaciteit
• Gevraagde capaciteit
• Capaciteitsknelpunten en risico's
• Prioritering van werkzaamheden
• Realistische uitvoerings- en projectplanningen
• Consequenties van nieuwe opgaven
• Financiële effecten en kostendekkendheid

Werkzaamheden

• Analyse van bestaande processen, werkwijzen, systemen en stuurinformatie
• In kaart brengen van huidige werkvoorraad en beschikbare capaciteit
• Ontwikkelen van een uniforme methodiek voor capaciteitsplanning en capaciteitsprognoses
• Vertalen van werkzaamheden, projecten en beleidsopgaven naar capaciteitsvraag
• Inzichtelijk maken waar knelpunten, risico's en afhankelijkheden ontstaan
• Adviseren van management en MT over prioritering, capaciteitsvraagstukken en sturingsmogelijkheden
• Onderzoeken en adviseren over ondersteunende systemen, dashboards en rapportages
• Ontwikkelen van praktische stuurinformatie voor management en teammanagers
• Begeleiden van een pilot binnen één of meerdere teams
• Evalueeren van de pilot en verwerken van leerpunten
• Voorbereiden van de organisatie op verdere implementatie
• Zorgen voor borging van de methodiek binnen bestaande werkprocessen

Gewenst resultaat

• Analyse van de huidige situatie en knelpunten
• Integraal overzicht van beschikbare capaciteit en werkvoorraad
• Methodiek voor capaciteitsplanning en capaciteitsprognoses
• Inzicht in de capaciteitsvraag voor beheer, projecten, beleidsopgaven en niet-planbaar werk
• Advies over rollen, verantwoordelijkheden en governance rondom capaciteitssturing
• Advies over ondersteunende systemen, dashboards en rapportages
• Managementdashboard en/of managementrapportage
• Uitgevoerde pilot inclusief evaluatie en aanbevelingen
• Implementatie- en borgingsadvies voor organisatiebrede toepassing

Gevraagde expertise

• Aantoonbare ervaring met capaciteitsmanagement, resourceplanning of portfoliomanagement binnen een complexe publieke organisatie
• Ervaring met verandertrajecten en organisatieontwikkeling
• Vermogen om structuur aan te brengen in een omgeving met uiteenlopende belangen en opgaven
• Sterke analytische vaardigheden gecombineerd met verbindend vermogen
• Ervaring met het ontwikkelen van managementinformatie en stuurinstrumenten
• Kennis van projectmatig werken, beheerprocessen en bedrijfsvoering
• Zelfstandige werkwijze en het vermogen draagvlak te creëren bij management en medewerkers

Eisen:

1. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, is opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi)
2. Bij het contract onder leiding en toezicht maakt de opdrachtnemer gebruik van een G-rekening; dit dient op het moment van inschrijving ingeregeld te staan in het leveranciersaccount of benoemd te zijn in het cv. Indien de inschrijver op grond van wet- of regelgeving of een geldige vrijstelling niet verplicht is gebruik te maken van een G-rekening, volstaat het overleggen van passende en verifieerbare documenten waaruit deze uitzondering blijkt
3. De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 6 maanden niet drie overeenkomsten met een totale duur van 24 maanden gehad bij de opdrachtgever. Dit criterium is niet van toepassing op kandidaten die een vast dienstverband hebben bij de uitlenende partij
4. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met capaciteitsmanagement, resourcemanagement, portfoliomanagement of capaciteitssturing
5. Aantoonbare werkervaring met capaciteitsmanagement, resourcemanagement, portfoliomanagement of capaciteitssturing binnen een (semi-) publieke organisatie

Wensen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met capaciteitsmanagement, resource management of capaciteitssturing binnen een gemeentelijke organisatie
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar met het ontwikkelen, implementeren én borgen van methodieken voor capaciteitsplanning, resourceplanning of capaciteitssturing
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als capaciteitsregisseur binnen het Fysiek Domein
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar met het begeleiden van organisatieverandering, procesverbetering en implementatietrajecten waarbij meerdere teams of stakeholders betrokken waren
• Uiterlijk per 5 oktober 2026 beschikbaar voor 16 uur per week
• Motivatie en visie op de opdracht waarin de kandidaat ingaat op: het verkrijgen van inzicht in beschikbare en benodigde capaciteit; het creëren van draagvlak binnen de organisatie; de verbinding tussen capaciteit, beheer, projecten en financiën; en de implementatie en borging van de werkwijze

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.