Vacature Facilitair coördinator – hard services en gebouwbeheer - ZuidProfs

Functie omschrijving

Functie

Als facilitair coördinator hard services & gebouwbeheer zorg je ervoor dat locaties in optimale staat blijven en collega’s prettig kunnen werken. Je organiseert de dagelijkse operationele dienstverlening en bent actief betrokken bij procesverbeteringen.

Verantwoordelijkheden

Organiseren en bewaken van de dagelijkse operationele dienstverlening.
Directe functionele aansturing van drie gebouwbeheerders.
Opstellen van procesomschrijvingen, protocollen en werk- instructies.
Verbeteren van de operationele dienstverlening.
Zorgen dat de administratieve basis op orde is, bijvoorbeeld tekeningenbeheer.

Kandidaatprofiel

Je bent een belangrijke schakel bij operationele zaken en projecten.
Je werkt samen met veel verschillende collega’s binnen en buiten het team.
Je kunt goed prioriteren, risico’s duiden en hebt een sterke procesmatige aanpak.
Je brengt structuur, sturing en orde aan; je legt processen en instructies vast en adviseert proactief over verbeteringen.
Je bent een daadkrachtige verbinder.

Opmerking

Na de interim-periode wordt gestart met de werving voor een vaste collega die deze zaken in beheer zal overnemen.

Functie eisen (1) en -wensen (•)

Eisen:

De kandidaat beschikt minimaal over een Hbo-diploma, afstudeerrichting techniek/bouwkunde of facilitair met aantoonbare ervaring op technisch/bouwkundig gebied
De kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare en recente ervaring in het functioneel aansturen van een operationeel team (gebouwbeheer)
De kandidaat heeft aantoonbare kennis en recente ervaring met MeerjarenOnderhoudsPlanningen (MJOP)
De kandidaat dient minimaal 3 dagen per week fysieke aanwezig te zijn op de werklocatie in ’s-Hertogenbosch. Blijkt tijdens het gesprek dat de kandidaat niet kan voldoen aan deze eis dan wordt de kandidaat alsnog uitgesloten van gunning
Aanwezigheid buiten reguliere kantoortijden - Sommige geplande werkzaamheden/verstoringen vinden buiten de reguliere kantoortijden plaats. Dit is niet op structurele basis, maar incidenteel van aard. De kandidaat kan hier gevolg aan geven tegen het opgegeven tarief
De kandidaat is resultaatgericht, besluitvaardig en communicatief sterk. Bovenstaande competenties zijn minimum eisen en worden getoetst bij de kandidaten die worden uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek. Blijkt dat de kandidaat niet voldoet aan deze competenties dan wordt deze uitgesloten van gunning

Wensen:

De kandidaat is in het bezit van een geldige VCA-basis
De kandidaat is in het bezit van Beheerder BMI
De kandidaat heeft aantoonbare en recente ervaring van administratieve systemen zoals een Facilitair Management Informatie Systeem (FMIS) en Vastgoedbeheer software
De kandidaat heeft aantoonbare en recente ervaring in het aansturen/coördineren van leveranciers
Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. De competenties die worden benoemd bij de Gelijke stand Wanneer er twee of meer inschrijvers gelijk eindigen in rangorde is de hoogste totaal score op het onderdeel werkervaring (de kandidaat heeft aantoonbare en recente ervaring in het aansturen/coördineren van leveranciers) doorslaggevend om uitgenodigd te worden voor een kennismakingsgesprek. Is dit ook hetzelfde dan is de laagste prijs doorslaggevend. Is dit ook gelijk dan zal het lot bepalen welke kandidaat op gesprek kan komen. De betreffende inschrijvers worden tijdig op de hoogte gesteld dat er een niet openbare loting plaatsvindt, waar en wanneer deze plaatsvindt en door wie de loting wordt voltrokken

Algemeen

Heb je interesse in deze functie?
Reageer dan via de website van www.zuidprofs.nl voor de meest uitgebreide terugkoppeling.
En let op, want voor onze functies geldt:

De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
ZZP is niet altijd mogelijk.
Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.