Implementatiemanager Projectmatig Werken

Opdracht

Jij bent verantwoordelijk voor de implementatie en lancering van de werkwijze ‘projectmatig werken’ en het realiseren van bijbehorende verbeteringen en borging binnen de projectorganisatie.

Wat je gaat opleveren

• Implementatie werkwijze: Werkwijze ‘projectmatig werken’ geïmplementeerd en gelanceerd, inclusief governance voor borging en doorontwikkeling, zodat de werkwijze structureel en consistent wordt toegepast binnen projecten.
• Standaard formats: Ontwikkelen/verbeteren en implementeren van standaard formats voor 8 majeure projectdocumenten, om uniformiteit en efficiëntie in projectdocumentatie te waarborgen.
• Onboarding: On-boardingstraject voor projectmanagers uitgevoerd, zodat zij bekend zijn met de werkwijze en de ondersteunende processen effectief kunnen toepassen.
• Document management: Document management afspraken geïmplementeerd en bestaande projecten gemigreerd naar de nieuwe werkwijze en opslaglocatie voor een gestroomlijnde en toegankelijke documentatieomgeving.
• Samenhang processen: Samenhang tussen ‘stedelijk programmeren’ en ‘projectmatig werken’ bewaakt, om afstemming en integratie tussen beide processen te garanderen.
• Evaluatie Financieel Adviseur: Rol ‘Financieel Adviseur Projecten’ geëvalueerd en een verbetervoorstel opgesteld; bij akkoord is het uitvoeren van het verbetervoorstel onderdeel van de opdracht.
• Evaluatie Document Management: Document Management voor projecten geëvalueerd en een verbetervoorstel opgesteld om kwaliteit en efficiëntie te verbeteren.
• Sturingsfilosofie: Sturingsfilosofie voor programma- en projectsturing opgesteld, met heldere richtlijnen en kaders voor effectieve sturing binnen projecten en programma’s.
• Projectbeheersformatie: Gewenste projectbeheersformatie inzichtelijk gemaakt, waarbij de projectbeheersformatie wordt ingepast in de bestaande FTE’s voor het team.
• Geo-informatie: Projectopdracht opgesteld voor het verbeteren van het werken met geografische informatie in projecten om kwaliteit, efficiëntie en integratie van geo‑informatie te optimaliseren.

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal wo master niveau in de richting van informatiemanagement, projectmanagement of bouwprocesmanagement
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met het implementeren, herinrichten en/of doorontwikkelen van projectmatig werken binnen een gemeentelijke organisatie met minimaal 80.000+ inwoners
3. Aantoonbare werkervaring als eindverantwoordelijk implementatiemanager en/of programmamnager bij minimaal één verandertraject binnen een publieke organisatie

Wensen:

• De kandidaat beschrijft maximaal 2 opdrachten, en zijn rol daarin, waarin de kandidaat projectmatig werken heeft ingericht of herzien. Waarbij tenminste wordt ingegaan op de rollen, fasering en beslisdocumenten in projectmatig werken
• aantoonbare onderdelen
• Aantoonbare werkervaring met migratie van projectdocumentatie, richting digitale projectstructuren én vaststellen van afspraken over versiebeheer en archivering
• De kandidaat stelt zich voor in een persoonlijke motivatie en waarom deze geschikt is voor deze opdracht, de visie op implementatie binnen gemeentelijke organisaties en de eigen leiderschapsstijl. De motivatie dient geschreven te zijn door de kandidaat zelf

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.