Inhuur medewerker salarisadministratie

Functieomschrijving Salarisadministrateur

Ben jij een ervaren salarisadministrateur die Motion PRO (BCS) door en door kent en direct het verschil kan maken? Wij zoeken een professional die onze salarisverwerking foutloos laat draaien, HR-mutaties soepel verwerkt en het jaarwerk oplevert.

Jouw rol

• Verantwoordelijk voor de salarisverwerking in Motion PRO.
• Nauw samenwerken met de personeelsadministratie en verwerken van HR-mutaties (in-, door- en uitstroom).
• Bewaken van de kwaliteit en zorgen voor correcte aangiftes en rapportages.
• Herkennen en effectief oplossen van issues dankzij (recente) migratie-ervaring met Motion PRO.
• Eerste aanspreekpunt voor medewerkers, HR en leidinggevenden bij vragen over personeelsregelingen, zwangerschapsverlof, IKB, verkopen van verlof, etc.

Wat je gaat doen

• Zelfstandig voorbereiden, controleren en draaien van salarisruns in Motion PRO (BCS), inclusief correcties en verrekeningen.
• Verwerken en borgen van HR-mutaties zoals in dienst, contractwijzigingen, verlof, ziekte, toelagen, inhoudingen en uitstroom.
• Toepassen van cao-bepalingen en rechtsposities (inclusief APPA) op salaris, (ORT)toelagen en pensioengrondslagen, inclusief loonaangifte voor zieke medewerkers.
• Maandelijkse loonaangifte, pensioen- en verzekeringsopgaven, WKR-monitoring en tijdige correcties uitvoeren.
• Opleveren van het jaarwerk: jaaropgaven, aansluiting loonjournaal op Finance, eindheffing WKR en controle-rapportages.
• Controleren van proefstroken.

Eisen:

1. MBO+/HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur aangevuld met PDL/PSA of vergelijkbare vakopleiding
2. Aantoonbare, ruime ervaring als salarisadministrateur, bij voorkeur binnen een gemeentelijke of (semi)publieke organisatie
3. Je werkt vlot en zelfstandig met Motion PRO (BCS) én hebt de laatste migratie al meegemaakt en “in de vingers”
4. Actuele kennis van fiscale en sociale wetgeving (loonheffingen, WKR, ZVW, sociale verzekeringen) en pensioen (ABP)
5. Kennis van rechtspositieregelingen binnen gemeenten, waaronder APPA, en bekend met Cao Gemeenten
6. Je bent precies, betrouwbaar, oplossingsgericht en organisatiesensitief; je schakelt gemakkelijk met HR en Finance

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.