Kwartiermaker Coördinatie SMP

Procesregisseur Soortenmanagementplan

Jouw rol

Als procesregisseur voer je de regie over de implementatie, uitvoering en structurele borging van het Soortenmanagementplan (SMP). Je vertaalt de ecologische uitgangspunten naar werkbare processen, duidelijke verantwoordelijkheden en concrete afspraken.

Je verbindt ecologen, projectleiders, beleidsadviseurs, vergunningverleners, beheerders en andere interne disciplines. Ook werk je samen met inwoners, woningcorporaties, VvE’s, projectontwikkelaars, aannemers en andere uitvoerders. Je zorgt ervoor dat de kennis en adviezen van ecologen op het juiste moment worden betrokken en vertaald naar de praktijk.

Je communiceert helder en consistent, zodat iedereen die met het SMP te maken krijgt begrijpt wat het betekent, wat er van hen wordt verwacht en waar zij met vragen terechtkunnen. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het registratiesysteem, houd je overzicht over de toegepaste maatregelen en verzorg je de jaarlijkse verslaglegging aan het bevoegd gezag.

Wat ga je doen?

• Je begeleidt de vergunningaanvraag en stemt af met de provincie, omgevingsdienst en betrokken deskundigen.
• Je brengt de gevolgen van het SMP voor gemeentelijke processen en projecten in beeld en vertaalt deze naar werkbare processen, protocollen en werkinstructies.
• Je zorgt dat het SMP wordt toegepast bij onder meer verduurzaming, renovatie, sloop en nieuwbouw.
• Je ontwikkelt en organiseert een heldere communicatiestrategie en zorgt voor eenduidige informatie voor inwoners, woningcorporaties, VvE’s, ontwikkelaars, aannemers en andere uitvoerders.
• Je organiseert kennisoverdracht en zorgt voor structurele borging van het SMP binnen de organisatie.
• Je richt een duidelijke structuur in voor vragen, signalen en knelpunten vanuit de organisatie en externe belanghebbenden.
• Je organiseert monitoring, registratie en rapportage en zorgt voor goede informatievoorziening aan de provincie en omgevingsdienst.
• Je adviseert management en bestuur over keuzes, risico’s, kosten, knelpunten en benodigde maatregelen.
• Je signaleert knelpunten en kansen en werkt aan continue verbetering van de werkwijze.

Eisen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als procesregisseur, programmamanager, projectleider of vergelijkbare rol binnen een gemeentelijke organisatie
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met de implementatie, uitvoering of borging van beleid, programma's of veranderopgaven binnen de fysieke leefomgeving
3. Aantoonbare werkervaring met het coördineren van samenwerking tussen meerdere interne en externe stakeholders, zoals gemeenten, provincies, omgevingsdiensten, adviesbureaus, woningcorporaties, ontwikkelaars, aannemers en/of maatschappelijke organisaties

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met de implementatie van een beleidsprogramma, plan of vergunningstraject binnen de fysieke leefomgeving, waarbij meerdere interne en externe stakeholders betrokken waren
• Aantoonbare werkervaring met monitoring, registratie, rapportage en voortgangsbewaking van projecten of programma's
• Aantoonbare werkervaring met advisering aan management, directie en/of bestuur over risico's, knelpunten, besluitvorming en benodigde maatregelen
• Aantoonbare werkervaring met het signaleren van verbeterkansen en het doorvoeren van proces- of organisatieverbeteringen binnen een project, programma of organisatie
• Aantoonbare werkervaring met Soortenmanagementplan (SMP) binnen een gemeente
• Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau in de richting van Ecologie, Ruimtelijke ordening, gebiedsontwikkeling of bouwmanagement

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.