Kwartiermaker Investeren in de Toekomst

Opdracht

Je bereidt het programma Investeren in de Toekomst voor. Het programma richt zich op procesgericht, zaakgericht en datagedreven werken en de gerichte inzet van technologie, waaronder automatisering en AI.

Resultaten

• Kwalitatieve business case met inzicht in welke arbeidsbesparingen mogelijk zijn, welke investeringen daarvoor nodig zijn en wat dit van de organisatie vraagt.
• Programmaplan waarin de uitvoering van het programma en de realisatie van de besparingen zijn uitgewerkt.
• Programmastructuur en -team ingericht voor uitvoering.

Wat ga je doen?

Fase 1: opstellen business case

• Breng de huidige organisatie en reeds gemaakte strategische keuzes in kaart en analyseer de huidige inrichting en ambitie op de vier pijlers: Organisatie, Proces, Mens en Techniek.
• Organiseer onderzoek om efficiënt een totaalbeeld van alle lagen van de organisatie te krijgen.
• Analyseer mogelijke en benodigde verschuivingen en optimalisaties van taken binnen verschillende teams.
• Prioriteer optimalisaties op basis van verwacht personeelsverloop en beschikbare (technologische) oplossingen als basis voor veranderopgaven.
• Vertaal optimalisaties naar haalbare doelen en veranderopgaven met een duidelijk beeld per opgave, inclusief wat dit vraagt van alle lagen van de ambtelijke organisatie en rekening houdend met lopende organisatieontwikkeling.
• Voorzie veranderopgaven van inzet van mensen en middelen, een (maatschappelijke) kosten-batenanalyse en een ontwikkelpad.
• Begeleid het besluitvormingsproces van de business case en presenteer veranderopgaven met kansen, risico's, impact en haalbaarheid begrijpelijk voor het management.

Fase 2: opstellen programmaplan

• Werk gekozen veranderopgaven verder uit in een programmaplan “Investeren in de Toekomst” met vertaling naar projecten, programmaorganisatie, -structuur en besturing, budget, communicatie en een roadmap.

Fase 3: inrichten programmastructuur en projectteam

• Richt de benodigde projectorganisatie in en zorg voor bemensing.
• Zorg gedurende de ontwikkeling van de business case en het programmaplan voor goede communicatie en betrokkenheid van stakeholders.
• Draag bij aan de digitale transformatie van de organisatie en creëer draagvlak voor innovaties op het gebied van datagedreven werken, AI en automatisering/robotisering binnen processen.

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal WO niveau
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Programmamanager bij een overheidsinstelling
3. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring alsstrategisch adviseur, gericht op onderzoek, analyse en verslaglegging op (onderdelen van) een business case
4. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met complexe en organisatie brede ontwikkelvraagstukken, de complexiteit en ontwikkelvraagstukken zijn toegelicht in de werkervaring
5. Minimaal 2 referenties zichtbaar op het CV. Deze kunnen gecontroleerd worden

Wensen:

• Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal WO niveau op het gebied van Informatiemanagement of Bedrijfskundige Informatica
• Aantoonbare werkervaring met strategische HR-planning
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als programmamanager bij een gemeente

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.