Managementassistent

Functie: Managementassistent

Als Managementassistent heb je een belangrijke rol binnen WIL. Je beheert de vaak volle agenda’s van collega’s en je maakt verslagen van vergaderingen. Je bent de schakel tussen veel partijen, intern en extern.

Taken en verantwoordelijkheden

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je plant (serie) afspraken
• Je reserveert vergaderruimten
• Je verzorgt ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de organisatie
• Je plant vergaderingen (reeksen)
• Je faciliteert catering, indien nodig
• Je verricht diverse administratieve werkzaamheden en draagt zorg voor het beheer en bewerking van (digitale) bestanden en systemen
• Je zorgt met je teamleden voor de fysieke aanwezigheid op het secretariaat (vraagbaak)

Eisen:

1. In het cv zijn minimaal 2 referenties opgenomen inclusief contactgegevens
2. De leverancier beschikt over een geldige G-rekening indien het detachering betreft
3. Aantoonbaar afgeronde MBO 4 opleiding in de richting van managementondersteuning
4. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementassistent
5. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met MS Office
6. Minimaal beschikbaar op woensdagen (8 uur), donderdagen (8 uur) en vrijdagochtend (4 uur) om op kantoor te werken

Wensen:

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring binnen een directiesecretariaat
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als managementassistent
• Aantoonbare werkervaring met het Topdesk-systeem

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.