Medewerker Bestuurssecretariaat

Rolomschrijving

Je ontwikkelt, structureert en borgt processen rondom een bestuurswisseling, inclusief relevante kabinetswerkzaamheden. De opdracht is resultaatgericht; de nadruk ligt op het opleveren van een helder, overdraagbaar proceskader voor de overgang van het oude naar het nieuwe college.

Taken en verantwoordelijkheden

• Inventarisatie van bestaande werkprocessen, informatiestromen, besluitvormingscycli en bestuurlijke routines rondom collegewisseling.
• Analyse en identificatie van knelpunten, risico’s en afhankelijkheden.
• Ontwerp en oplevering van een proceshandboek met praktische instrumenten en adviezen.

Opleveringen

• Een proceshandboek dat een helder, overdraagbaar proceskader beschrijft.
• Stappenplan voor overdrachtsmomenten (inhoudelijk, organisatorisch en communicatief).
• Uitleg van rollen en verantwoordelijkheden van bestuur, directie en ondersteuning.
• Format voor overdrachtsdossiers en bestuurlijke agenda’s.
• Adviesdocument voor implementatie en borging.

Eisen:

1. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 8 jaar als Secretaresse bij een gemeente
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Secretaresse

Wensen:

• Minimaal 8 jaar aantoonbare werkervaring als secretaresse
• Aantoonbare werkervaring met herstructering van secretariaat
• Aantoonbare werkervaring met optimaliseren werkprocessen op het gebied van secretariaat werkzaamheden

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.