Medewerker griffie

Functieomschrijving

Als Medewerker Griffie ondersteun je de griffier en raadsadviseurs bij administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden rondom de gemeenteraad. Je draagt bij aan een correct en efficiënt verloop van de bestuurlijke besluitvorming door vergaderingen en raadsactiviteiten voor te bereiden, informatie en stukken te verzamelen en te verstrekken, afspraken en acties te bewaken en te zorgen voor correcte documentatie en archivering.

Taken en verantwoordelijkheden

• Voorbereiden en ondersteunen van raads- en overlegprocessen.
• Verzorgen en bewaken van afspraken; verzamelen van benodigde vergaderstukken en informatie.
• Zorgen voor tijdige afhandeling van acties en verzoeken.
• Organiseren en praktisch faciliteren van raadsactiviteiten.
• Informatievoorziening aan de gemeenteraad en derden over werkzaamheden en dienstverlening van de griffie.
• Ondersteunen van informatie- en documentatiestromen rondom bestuurlijke processen.
• Zorgen voor correcte documentatie en archivering binnen bekende procedures en werkwijzen.

Gewenste competenties

• Zelfstandigheid
• Nauwkeurigheid
• Organisatorisch vermogen
• Klantgerichte houding
• Aanvullende vaktechnische kennis
• Verantwoordelijkheid voor juiste en tijdige uitvoering van werkzaamheden

Kandidatenprofiel

Eisen:

• Minimaal twee jaar ervaring als medewerker griffie.
• Afgeronde mbo niveau 4 opleiding.

Pré-kwalificaties:

• Minimaal vijf jaar ervaring als medewerker griffie.
• Afgeronde hbo bacheloropleiding.
• Woonafstand binnen circa 45 minuten reistijd.
• Beschikbaarheid als extra pluspunt.

Eisen:

1. De kandidaat heeft minimaal twee jaar ervaring als medewerker griffie bij een gemeente. Geef dit duidelijk aan in het C.V
2. De kandidaat beschikt over minimaal een afgeronde mbo niveau 4 opleiding. Geef dit duidelijk aan in het C.V

Wensen:

• De kandidaat heeft minimaal vijf jaar ervaring als medewerker griffie bij een gemeente. Geef dit duidelijk aan in het C.V
• De kandidaat beschikt over een afgerond hbo bachelor opleiding. Geef dit duidelijk aan in het C.V
• De kandidaat is uiterlijk per 12 oktober beschikbaar voor het gevraagde aantal uur
• De kandidaat woont op maximaal 45 minuten rijden vanaf het stadhuis van Den Helder
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Tijdens het interview wordt de kandidaat getoetst op de volgende aspecten:- Klik- Ervaring met het team- Kennis- Competenties: secuur en accuraat

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.