Medior Functioneel Beheerder Digitale Informatie Voorziening #

Functieomschrijving

Ben jij een ervaren Functioneel Beheerder Digitale Informatie Voorziening of Informatie Adviseur met minimaal HBO werk- en denkniveau? Dan is deze rol bij het directoraat-generaal Toeslagen iets voor jou. Je bent verantwoordelijk voor het beheer en de verbetering van het wijzigingsbeheersproces binnen het documentmanagementsysteem (DMS) Rijksdoc en fungeert als aanspreekpunt voor de projectleider Rijksdoc. Daarnaast beheer je de archivering en migratie van dossiers van gedupeerden, die worden aangeleverd vanuit de clusters KOT en BBI. Je behandelt vragen en escalaties via e-mail en komt met passende oplossingen.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Aanspreekpunt en verantwoordelijk voor archivering en migratie van dossiers van gedupeerden.
• Opzetten, beheren en verbeteren van het wijzigingsbeheersproces binnen DMS Rijksdoc.
• Aanspreekpunt zijn voor de projectleider Rijksdoc.
• Afhandelen van mails met vragen en escalaties en het bieden van oplossingen.

Functie-eisen

• Minimaal HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door een afgeronde HBO-opleiding en/of minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol.
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als Functioneel Beheerder Digitale Informatie Voorziening of Informatie Adviseur.
• Kennis van (digitale) archivering op het gebied van SOD1/SOD2/recordmanagement of vergelijkbaar.
• Kennis van documentaire informatievoorziening, waaronder de Archiefwet, AVG en Woo, aantoonbaar door opleiding of traineeship.
• Beschikt over certificaten Lean en/of Scrum en aantoonbare kennis van Informatiemanagement & Bedrijfskunde.

Gewenste kennis en ervaring

• Ervaring met documentmanagementsystemen (DMS).
• Ervaring binnen de overheid.
• Ervaring met het toepassen van geldende selectielijsten.
• Ervaring met Excel.

Competenties

• Analyseren
• Resultaatgerichtheid
• Plannen en organiseren
• Omgevingsbewustzijn
• Voortgangscontrole

Werkomgeving

Je werkt minimaal één dag per week op kantoor in Utrecht.

Overige informatie

Deze functie is niet geschikt voor zelfstandigen zonder personeel (zzp'ers).

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.