Personal assistent

Functie

Personal assistent — 24 uur

Dit ben jij!

• Plannen, organiseren en ondersteunen zijn voor jou tweede natuur.
• Je bent een echte aanpakker, schakelt snel en neemt initiatief.
• HBO werk- en denkniveau; je maakt moeiteloos verbinding binnen en buiten de organisatie.
• Bestuurlijk sensitief, samenwerkingsgericht, flexibel en communicatief sterk (mondeling en schriftelijk).
• Nauwkeurig en resultaatgericht.
• Je weet wat het inhoudt om voor een programma te werken.

Wat ga je doen?

• Starten met een werkoverleg waarin inkomende e-mails, agenda’s en actiepunten worden besproken.
• Beheren van agenda’s en efficiënt plannen van vergaderingen en afspraken.
• Beoordelen van de mailbox, beantwoorden van e-mails en prioriteren van binnenkomende verzoeken.
• Actief eigenaarschap nemen over taken, knelpunten of kansen signaleren en tijdig acties uitzetten.

Eisen:

1. De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal HBO werk- en denkniveau
2. De kandidaat heeft aantoonbaar recent minimaal 2 jaar werkervaring opgedaan als personal assistant
3. De kandidaat heeft aantoonbaar recent minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan binnen een Gemeente

Wensen:

• De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het ondersteunen van programma’s binnen een gemeentelijke context, waarbij sprake is van coördinatie, afstemming met stakeholders en/of programmabeheersing
• Inzet van kennis van de regionale context Arnhem De inschrijver beschrijft in hoeverre de voorgestelde kandidaat beschikt over relevante kennis van de regio Arnhem en hoe deze kennis effectief wordt ingezet bij de uitvoering van de opdracht. De inschrijving bevat: Concrete voorbeelden van relevante werkervaring in Arnhem en/of vergelijkbare gemeentelijke/regiocontexten Een beschrijving van het relevante netwerk (stakeholders, partners, voorzieningen)
• Deze is terug te vinden op; https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/mijn-loopbaan/competentietaal-rijk De uitgevraagde competenties voor deze rol zijn; Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid Plannen en organiseren Samenwerken Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid Punten worden door de gesprekspartners toegekend tijdens een gesprek waarna deze hier verwerkt zullen worden. Deze dienen dus niet ingevuld te worden door de leverancier

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.