Programmasecretaris

Functie

Als secretaris van het woningbouwprogramma en van de projectgroep gebiedsontwikkeling ben je de rechterhand en sparringpartner van de programmamanager/projectleider. Je ondersteunt bij de dagelijkse uitvoering en denkt actief mee over de aanpak en voortgang van het programma. Je vervult tijdelijk een belangrijke rol binnen het programma Wonen, het subteam Wonen en een projectgroep op het gebied van gebiedsontwikkeling.

Belangrijkste taken

• Organiseren en sturen: organiseren en sturen van het programma of project.
• Voortgang bewaken: bewaken van voortgang, planning en samenhang.
• Voorbereiden overleggen: voorbereiden van overleggen, bijeenkomsten en besluitvorming.
• Knelpunten signaleren: signaleren van knelpunten en adviseren over mogelijke bijsturing.
• Verbinden: verbinden van verschillende betrokkenen, onderwerpen en belangen.
• Bestuurlijke stukken: opstellen van bestuurlijke stukken, zoals collegevoorstellen en raadsbrieven.
• Communicatie: opstellen van nieuwsbrieven en inhoudelijk vormgeven van bijeenkomsten en communicatie.
• Participatie: organiseren van participatiebijeenkomsten.
• MS Project: ondersteuning bij de implementatie van MS Project.

Ondersteuning collega’s

• Subteam Wonen: ondersteunen van collega's bij reguliere werkzaamheden, zoals de prestatie afspraken met de woningbouwcorporaties.

Jouw profiel

• Proactief, verbindend en zelfstandig.
• Denkt vooruit, ziet verbanden en neemt initiatief.
• Voelt aan wat nodig is en weet wanneer zelfstandig handelen of afstemming nodig is.
• Creëert snel overzicht, schakelt makkelijk en werkt goed in een dynamische omgeving met veel tegelijk.
• Werkt met meerdere opdrachtgevers; je bent flexibel en kunt prioriteiten stellen.

Wensen:

• De leverancier geeft de volgende gegevens door over de referentie: Oude werkgever: Periode: Voor een volledige aanbeiding is het noodzakelijk dat dit wordt ingevuld
• De voorgestelde kandidaat is:
• Is de aangeboden kandidaat is vanaf 21 september beschikbaar?

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.