Vacature Projectleider Aanbestedingen - ZuidProfs

Functie omschrijving

Vacature: Projectleider Aanbestedingen

Rol
Als projectleider aanbestedingen draag je bij aan het inkoopproces van goederen en diensten binnen de afdeling Beheer & Onderhoud. Je vertaalt aangeleverde inkoopbehoeften naar een programma van eisen en stemt dit af met de contractmanager en inkoopadviseur. Je registreert en handelt inkoopverzoeken administratief af en voert, waar nodig, marktverkenningen uit. Je verdiept je inhoudelijk in de uitgevraagde materie en werkt binnen de unit Bedrijfsbureau samen met de centrale inkoopadviseur, de contractmanager en overige collega’s.

De functie omvat meer dan uitsluitend coördineren vanuit projectleiderschap. Er is ruimte voor 1 nieuwe collega.

Je verantwoordelijkheden

Projectleiderschap bij de voorbereiding en uitvoering van enkelvoudige, meervoudige en Europese aanbestedingen gerelateerd aan beheer en onderhoud van de openbare ruimte
Ondersteuning van de inkoopadviseur bij aanbestedingen
Ondersteuning van de contractmanager bij contractbeheer
Opzetten en plannen van de voorbereiding van inkoopprojecten/aanbestedingen, al dan niet samen met de inkoopadviseur
Bewaken van de voortgang van inkoopprojecten/aanbestedingen
Aansturen van collega’s in jouw projectteam
Communicatie naar stakeholders van het project
Correspondentie en diverse administratieve handelingen gerelateerd aan het inkoopproces, al dan niet samen met medewerkers van het bedrijfsbureau
Realiseren van aanbestedingsresultaten binnen afgesproken tijd, kwaliteit en middelen
Tijdige en juiste advisering richting opdrachtgevers, collega’s en stakeholders
Correcte en volledige dossieropbouw voor audit en rechtmatigheid

Opmerking: dit betreft niet de functie van inkoopadviseur.

Functie eisen (1) en -wensen (•)

Eisen:

Het ingediende CV bevat maximaal 5 pagina’s. Alle extra pagina’s boven de gevraagde 5 pagina’s worden niet beoordeeld door de aanbestedende dienst
De kandidaat is zo snel mogelijk beschikbaar voor 28 - 36 uur per week
De kandidaat beschikt over een HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar via opleiding en/of relevante werkervaring
De kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het inkoopproces binnen een organisatie, dit moet blijken uit de CV door de beschreven projecten
De kandidaat heeft basiskennis van de juridische richtlijnen op het gebied van inkoop bij gemeentelijke organisaties, dit moet blijken uit de CV op basis van opgedane werkervaring en/of opleidingen/certificaten
De kandidaat heeft kennis op het gebied van Microsoft Office 365
De kandidaat heeft kennis van en/of affiniteit met het onderhoud van de openbare ruimte

Wensen:

De mate waarin de kandidaat aantoonbare kennis en/of affiniteit heeft met het onderhoud van de openbare ruimte. Dit kan blijken uit relevante opleiding, werkervaring, projecten of andere gerelateerde activiteiten . Geen: De kandidaat heeft geen kennis van de openbare ruimte
Beperkt: De kandidaat toont enige aantoonbare kennis of affiniteit met onderhoud van de openbare ruimte
Voldoende: De kandidaat beschikt over basiskennis of affiniteit, bijvoorbeeld via opleiding of beperkte ervaring
Uitstekend: De kandidaat heeft ruime kennis en ervaring met onderhoud van de openbare ruimte . 10. De mate waarin de kandidaat kennis heeft van de (juridische) richtlijnen op het gebied van inkoop bij gemeentelijke organisaties . Geen: de kandidaat heeft geen kennis van het inkoopproces
Beperkt: De kandidaat beschikt over enige basiskennis of beperkte ervaring met het inkoopproces, bijvoorbeeld via een enkele opleiding/cursus of korte werkervaring
Voldoende: de kandidaat beschikt over voldoende basiskennis van juridische richtlijnen op het gebied van inkoop, verworven door ondersteunende of deels zelfstandige werkzaamheden binnen inkooptrajecten
Uitstekend: De kandidaat beschikt over uitgebreide werkervaring met het toepassen van juridische inkooprichtlijnen binnen gemeentelijke organisaties, bij voorkeur gecombineerd met relevante opleidingen of certificaten . 11. De mate waarin de kandidaat aantoont ervaring te hebben met het uitvoeren van inkoop- of aanbestedingsprojecten , waaronder: Het opstellen van duidelijke aanbestedings- en inkoopplanningen met fasering en mijlpalen
Het toepassen van vastgestelde werkwijzen, standaarden, templates en formats
Het vervullen van een trekkersrol gedurende het gehele proces, van voorbereiding tot en met gunning Niet
Beperkt: 1 a 2 projecten als participant
Voldoende: minimaal 3 projecten, gestructureerde aanpak, participant)
Uitstekend: meerdere projecten met een gestructureerde aanpak en vanuit een projectleidersrol) 12.De mate waarin de kandidaat aantoont ervaring te hebben met kantoorapplicaties op het gebied van inkoop , waaronder: MS office 365
Planningstools zoals Planner/ MS Project/ Excel Gantt) of een zelfontwikkelde methode Niet aantoonbaar
Kennis van basisgebruik
Gevorderd gebruiker (templates/versiebeheer/planning) in aanbestedingen

Algemeen

Heb je interesse in deze functie?
Reageer dan via de website van www.zuidprofs.nl voor de meest uitgebreide terugkoppeling.
En let op, want voor onze functies geldt:

De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
ZZP is niet altijd mogelijk.
Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.