Projectleider aanbestedingstrajecten (Senior)

Functieoverzicht

Functie: Senior Projectleider (fulltime)

Als Senior Projectleider bundel je de projectleiding van twee HR-gerelateerde trajecten en stuur je multidisciplinaire projectteams (HR, Inkoop, ICT, Privacy/Security, Business). Je rapporteert aan de Directeur HR als gedelegeerd opdrachtgever en aan de relevante stuurgroepen.

Opdracht

• Aanbesteding inhuur uitzendkrachten: voorbereiding, uitvoering en contracttransitie om continuïteit van de flexibele schil en primaire bedrijfsvoering te borgen.
• Aanbesteding en implementatie LMS/Opleidingsbroker: aanbesteding en invoering van een Learning Management System met brokerfunctionaliteit als strategisch fundament voor leren, skills-ontwikkeling, vakbekwaamheid en compliance monitoring.

Resultaten

• Tijdige en rechtmatige gunning en succesvolle transitie van het contract voor inhuur van uitzendkrachten.
• Een gevalideerd, objectief Programma van Eisen (functioneel, technisch, data, privacy/security) en bijbehorende aanbestedingsleidraad voor het LMS/Broker-platform.
• Begeleiding van de aanbestedingsfase inclusief beantwoording van vragen, beoordeling van leverancierspresentaties/demo's en ondersteuning bij beslismomenten.
• Borging van naadloze integratie van beide diensten/systemen in de bestaande ICT-architectuur, HR-processen en koppelvlakken.

Randvoorwaarden

• De werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van de opdrachtgever en kunnen (gedeeltelijk) plaatsvinden naast werkzaamheden van in loondienst zijnde medewerkers.
• Werkafspraken: geen deelname aan reguliere werkoverleggen tenzij specifiek uitgenodigd; alleen feitelijk gewerkte uren worden geregistreerd en betaald (exclusief ziekte- en verlofuren); vrijheid in werkvorm, locatie en planning mits het afgesproken eindresultaat tijdig wordt opgeleverd.
• Aansturing en resultaat: werken op basis van resultaatverplichtingen, geen leidinggevende rol richting medewerkers van de opdrachtgever; opdrachtgever stuurt op wat moet worden opgeleverd.
• Organisatorische scheiding: geen functionerings- of beoordelingsgesprekken; geen gebruik van interne faciliteiten voorbehouden aan werknemers.
• Ondernemerschap: opdrachtnemer werkt vanuit een eigen onderneming, draagt eigen ondernemersrisico en beschikt over een KvK‑inschrijving.

Eisen:

1. Een aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal HBO-bachelor niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het leiden van organisatiebrede projecten waarbij rechtstreeks werd gerapporteerd aan een directie, MT, bestuur en/of stuurgroep
3. Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als eindverantwoordelijk projectleider: minimaal twee afgeronde Europese openbare aanbestedingen binnen de publieke sector succesvol geleid van voorbereiding tot en met gunning
4. Beschikbaar per uiterlijk 15 oktober 2026 voor gemiddeld 36 uur per week en committeert zich aan de hybride aanwezigheidseis (gemiddeld minimaal 2 dagen per week fysiek op locatie Zoetermeer en/of Groningen) en bereidheid tot reizen tussen RDW-vestigingen
5. Aantoonbare werkervaring met het aansturen van multidisciplinaire projectteams waarin ten minste 2 van de volgende afdelingen HR, Inkoop, ICT en Business vertegenwoordigd waren

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring als projectleider, programmamanager of eindverantwoordelijke binnen Europese aanbestedingstrajecten gericht op HR-dienstverlening, flexibele inhuur (broker/MSP), e-HRM, LMS of LXP
• Aantoonbare werkervaring met de implementatie of vervanging van HR-systemen waarbij sprake was van integraties met andere applicaties, inclusief koppelingen, datamigratie, identity management, privacy/security en samenwerking met ICT, Privacy/Security en HR
• Aantoonbare werkervaring met het aansturen van projecten of programma's waarbij meerdere interne en externe stakeholders betrokken waren
• Voorgestelde aanpak voor het gelijktijdig begeleiden van beide aanbestedingstrajecten
• De belangrijkste risico's die de kandidaat voorziet en de wijze waarop deze beheerst worden
• De inrichting van governance, besluitvorming en voortgangsbewaking
• De wijze waarop afhankelijkheden tussen de aanbestedingen en de implementatietrajecten worden gemanaged

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.