Projectleider Kerntakendiscussie

Projectleider Kerntakendiscussie

Wij zoeken een onafhankelijke en ervaren projectleider die het traject rondom de kerntakendiscussie begeleidt. Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding, organisatie, procesbegeleiding en bestuurlijke ondersteuning en zorgt voor een zorgvuldig en transparant besluitvormingsproces.

Opdracht

De gemeente werkt toe naar bestuurlijk gedragen keuzes over toekomstige kerntaken, met een duurzame balans tussen maatschappelijke opgaven, dienstverlening, organisatiekracht en financiële mogelijkheden. De vervolgfase richt zich op bestuurlijke afwegingen en het ontwikkelen van scenario's die inzicht bieden in de keuzes waarvoor de gemeente staat.

Doel van de opdracht

• Gedeelde en gedragen feitenbasis
• Bestuurlijk afgewogen en onderbouwde scenario's
• Transparante belangenafweging
• Besluitvorming door de gemeenteraad over de toekomstige kerntaken
• Eindrapportage met concrete conclusies, aanbevelingen en handelingsperspectieven

Werkzaamheden

• Voeren van de integrale regie op het project
• Bewaken van planning, kwaliteit, voortgang en risico's
• Fungeren als strategisch adviseur van de ambtelijk opdrachtgever
• Voorbereiden van bestuurlijke bijeenkomsten en besluitvorming
• Begeleiden van bestuurlijke discussies en afwegingsprocessen
• Aansturen van de ambtelijke projectgroep
• Afstemming met portefeuillehouder, gemeentesecretaris en griffie
• Opstellen van bestuurlijke besluitvormingsdocumenten
• Periodiek rapporteren over voortgang, risico's en aandachtspunten

Op te leveren resultaten

• Projectplan
  • Fasering
  • Planning
  • Projectorganisatie
  • Rol- en verantwoordelijkheidsverdeling
  • Communicatie- en participatieaanpak
  • Risicoanalyse
• Versterkte feitenbasis
  • Wettelijke verplichtingen
  • Beleidsvrijheid
  • Maatschappelijke effecten
  • Financiële consequenties
  • Personele effecten
  • Uitvoerings- en organisatierisico's
  • Mogelijkheden voor regionale samenwerking
• Bestuurlijke beeldvorming
  • Werksessies met het college
  • Bijeenkomsten met de raadswerkgroep
  • Bestuurlijke dialoogsessies
  • Gezamenlijke sessies van raad, college en organisatie
• Ontwikkeling van scenario's

  Uitwerking van minimaal drie samenhangende toekomstscenario's:

  • Scenario A: Sober Basisniveau
    • Behoud van taken
    • Verlaging van serviceniveaus
  • Scenario B: Focus op Wettelijke Taken
    • Kritische heroverweging van autonome taken
    • Minimalisering van wettelijke taken
  • Scenario C: Maximaal Regionaliseren
    • Versterken van regionale samenwerking
    • Verminderen van organisatorische kwetsbaarheid
    • Benutten van schaalvoordelen

  Per scenario inzicht in financiële effecten, effecten voor inwoners, gevolgen voor dienstverlening, effecten op personeel en organisatie, risico's en gevolgen voor verbonden partijen.

• Eindrapportage
  • Beschrijving van het doorlopen proces
  • Afweging van de scenario's
  • Bestuurlijke conclusies
  • Aanbevelingen
  • Voorstel voor verwerking in de planning- en controlcyclus

Kaders van de opdracht

• Je mag eigen werktijden naar schatting invullen
• De uren per week kunnen wisselen
• Er is geen verplichting op kantoor te werken
• Je valt niet onder vast leiding en toezicht; enkel resultaat en voortgang worden besproken

Eisen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als projectleider of programmamanager binnen een gemeentelijke organisatie
2. Aantoonbare ervaring met strategische organisatievraagstukken en kerntakendiscussies
3. Aantoonbare ervaring met bestuurlijke besluitvorming binnen gemeenten
4. Aantoonbare kennis van gemeentefinanciën en de planning- en controlcyclus
5. Ruime ervaring in het begeleiden van colleges, gemeenteraden en ambtelijke organisaties bij complexe afwegingsprocessen

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van besluitvormingsprocessen waarbij zowel gemeenteraad als college intensief betrokken waren
• Aantoonbare kennis van gemeentefinanciën, begrotingsprocessen, kadernota's en planning- en controlinstrumenten
• Aantoonbaar werkervaring met het ontwikkelen van bestuurlijke scenario's en het vertalen hiervan naar concrete handelingsperspectieven
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van één of meerdere kerntakendiscussies, heroverwegingsprocessen of strategische toekomstverkenningen binnen een gemeente

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.