Projectleider Werkomgeving

Opdracht

Als ervaren en zelfstandig werkende Projectleider Werkomgeving ben je verantwoordelijk voor de gebruikersgerichte aspecten van de tijdelijke huisvesting en de toekomstige werkomgeving. Je bewaakt de samenhang tussen de deelprojecten en verbindt de gebruikersorganisatie, betrokken vakdisciplines en het bredere verbouwingsproject.

De bouwkundige projectleiding van de verbouwing van Gebouw Raadhuisplein (RP) valt buiten deze opdracht. Je zorgt wel voor afstemming tussen de gebruikersorganisatie en het verbouwingsproject.

Werkzaamheden

• Je organiseert de tijdelijke huisvesting en capaciteitsuitbreiding in Gebouw Koningin Wilhelminalaan (KW).
• Je ontwikkelt samen met betrokkenen een breed gedragen visie op de toekomstige werkomgeving voor RP en KW.
• Je vertaalt de visie naar concrete inrichtingseisen, gebruiksconcepten en investeringsvoorstellen voor RP en KW.
• Je bereidt de ingebruikname van RP en de herinrichting van KW na oplevering van RP voor en coördineert deze.
• Je bewaakt de samenhang tussen huisvesting, facilitaire dienstverlening, ICT, HR, management en organisatieontwikkeling.
• Je verzorgt besluitvormingsvoorstellen en voortgangsrapportages en beheerst de risico’s gedurende de opdracht.

Beoogde resultaten

• Een goed functionerende tijdelijke huisvestingssituatie tijdens de verbouwing van RP.
• Een breed gedragen visie op de toekomstige werkomgeving.
• Vastgestelde inrichtingseisen en implementatievoorstellen voor RP en KW.
• Een succesvolle ingebruikname van RP en herinrichting van KW.
• Een toekomstbestendige werkomgeving waarin huisvesting, facilitaire dienstverlening, ICT en de behoeften van medewerkers op elkaar aansluiten.

Werkwijze

Je bepaalt zelfstandig je aanpak, planning en werkwijze. De opdrachtgever stuurt op resultaten en mijlpalen, niet op de uitvoering. Je stemt af met betrokken stakeholders en bent niet ingebed in de lijnorganisatie.

Eisen:

1. De kandidaat die de opdracht gegund krijgt, moet zelf een mobiele telefoon inclusief abonnement meenemen voor alle zakelijke contacten. Dit geldt ook voor een laptop (geen iPad); de werkplekken van de gemeente Leidschendam-Voorburg zijn voorzien van USB-C (Thunderbolt)-dockingbeeldschermen
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als interim-projectleider met facilitaire dienstverlening, huisvesting en/of bedrijfsvoering binnen een overheidsorganisatie
3. Aantoonbare werkervaring als projectleider met huisvestings- én werkomgevingsvraagstukken
4. Aantoonbare werkervaring met het inrichten, implementeren of vormgeven van moderne werkplekconcepten en hybride werken
5. Uiterlijk per 1 december 2026 beschikbaar voor 20 tot 28 uur per week

Wensen:

• Minimaal 7 jaar aantoonbare werkervaring als projectleider van complexe organisatiebrede projecten
• Aantoonbare werkervaring als projectleider met het organiseren en begeleiden van een functionerende tijdelijke huisvestingssituatie gedurende een verbouwing
• Een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
• Minimaal 4 referentieprojecten waaraan de kandidaat heeft gewerkt

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.