Projectmanager Opvang Oekraïense Vluchtelingen

Functieomschrijving

Als projectmanager ben je verantwoordelijk voor het leiden en coördineren van de opvang van Oekraïense vluchtelingen binnen de gemeente Alphen-Chaam. Je stuurt het projectteam aan en bewaakt de voortgang van alle activiteiten. Daarnaast neem je de reconstructie van het naastliggende parkeerterrein in de kern van Alphen integraal mee in je werkzaamheden.

Taken en verantwoordelijkheden

• Aansturing en coördinatie: Leidinggeven aan het projectteam, bewaken van de voortgang, en zorgen voor een efficiënte inzet van middelen en capaciteit. Opstellen en bewaken van een projectplan inclusief planning, budget en risicoanalyse.
• Uitvraag en contractering: Opstellen van heldere uitvraagdocumenten voor diverse leveranciers, beoordelen van offertes en adviseren over gunning, en beheren van contracten.
• Afstemming en communicatie: Onderhouden van nauw contact met het gemeentebestuur en andere stakeholders, rapporteren over voortgang en knelpunten, faciliteren van overlegstructuren en zorgen voor heldere communicatie naar betrokken partijen.
• Risicomanagement: Identificeren en analyseren van potentiële risico's, opstellen van mitigerende maatregelen en bewaken van de effectiviteit hiervan.
• Communicatie en participatie: Informeren van de gemeenschap over ontwikkelingen rondom de opvang en betrekken van inwoners en andere belanghebbenden bij het proces.

Profiel kandidaat

• Hbo- of wo-werk- en denkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding in projectmanagement of een aanverwante richting.
• Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie, bij voorkeur binnen een gemeentelijke organisatie.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met het opstellen en beoordelen van contracten.
• Kennis van geldende wet- en regelgeving omtrent opvang van vluchtelingen is een pré.
• Ervaring met risicomanagement.
• Flexibel, stressbestendig en in staat om in een dynamische omgeving te werken.
• Analytisch vermogen en oplossingsgericht.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
• Kennis van de Oekraïense taal en cultuur is een pré.

Eisen:

1. Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis

Wensen:

• Kandidaat beschikt over 1 of meer referenties
• Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie
• Kandidaat heeft ervaring met werken met
• Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden
• Kandidaat beschikt over politieke en bestuurlijke sensitiviteit. Dit moet blijken uit het gesprek
• Kandidaat is resultaatgericht
• Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.