Projectondersteuner

Projectondersteuner (team Ondersteuning en Advies)

Jouw rol

Als projectondersteuner ondersteun je meerdere projecten binnen de afdeling, met name binnen het thema Nieuwkomers. Je werkt vooral met het projectteam Nieuwkomers aan onder andere de tijdelijke opvang van ontheemden uit Oekraïne en de opvang van asielzoekers en statushouders. Je organiseert overleggen en sessies, bereidt deze voor, verzorgt actielijsten en voert acties uit. Je organiseert ook bewonersbijeenkomsten.

Taken en verantwoordelijkheden

• Administratieve en organisatorische ondersteuning waaronder:
  • Plannen en coördineren van afspraken en voorbereiden van bewonersbijeenkomsten
  • Beheer van het projectdossier, inclusief archiveren van documenten en bijhouden van wijzigingen
  • Ondersteunen bij het opstellen van planningen, rapportages, actielijsten en andere projectdocumentatie
  • Behandelen van project- en programma-correspondentie
  • Ondersteunen bij werkzaamheden rondom Woo-verzoeken

Jouw profiel

• Je bent zelfstandig, pragmatisch en proactief
• Je beschikt over goed organiserend vermogen
• Affiniteit met vastgoedprojecten en met de doelgroep nieuwkomers
• Je werkt integer en legt gemakkelijk contact
• Je hebt een constructieve, flexibele en creatieve werkinstelling en weet van aanpakken

Eisen:

1. Per juni 2026 beschikbaar voor 20-24 uur per week gedurende de gehele looptijd van de opdracht inclusief mogelijke verlengingsopties
2. Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als projectondersteuner binnen een overheidsinstelling
3. Aantoonbare werkervaring met het organiseren van bewonersbijeenkomsten binnen een gemeentelijke organisatie

Wensen:

• Een afgeronde opleiding op minimaal mbo 4 niveau in een administratieve of publieke richting
• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner binnen een overheidsinstelling
• Aantoonbare werkervaring met gemeentelijke vastgoedprojecten binnen het thema nieuwkomers
• Aantoonbare werkervaring met het Woo-proces, en bijbehorende werkzaamheden waaronder e-anonimiseren, duidelijk weergeven in het cv.

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.