Senior adviseur centrale financiële functieontwikkeling (Inhoudelijke realisatie ontwikkellijnen F&C)

Functieomschrijving

Wij zoeken een senior financieel professional die inhoudelijk en procesmatig richting geeft aan de inrichting van administraties, de voorbereiding van systeemvervanging en het formuleren van eisen en ontwerpkeuzes voor een toekomstbestendige financiële functie en systeemlandschap.

Doel van de functie

Doel: het inhoudelijk ontwerpen en voorbereiden van een toekomstbestendige inrichting van de financiële functie en het financieel systeemlandschap, zodanig dat administraties logisch, efficiënt en beheersbaar zijn ingericht, stuurinformatie aansluit bij management- en bestuurlijke behoeften, processen minder handmatig en foutgevoelig zijn, integrale financiële sturing mogelijk wordt, inzicht ontstaat in kosten en dekkingsbronnen, rechtmatigheid en beheersing worden versterkt en de basis wordt gelegd voor verdere digitalisering en datagedreven werken.

Verantwoordelijkheden en beoogde deliverables

• Ontwerp integrale administratieve inrichting
  • Ontwikkelen van een samenhangend ontwerp voor de financiële administratie inclusief kostenplaatsenstructuur, kostensoortenstructuur, dekkingsstructuur (inclusief subsidies en specifieke uitkeringen), projectadministratie, inrichting voor Activity Based Costing waar relevant, relatie tussen financiële administratie, taakvelden en managementinformatie, en relatie met investeringen en activa.
  • Onderbouwing van keuzes, ontwerpprincipes en impact op sturing en rapportages (inclusief mogelijkheid tot periodieke softclose).
• Ontwerp subsidie- en dekkingsstructuur
  • Voorstel voor inrichting en beheersing van subsidies en specifieke uitkeringen inclusief registratie en monitoring, koppeling met projecten en verplichtingen, inzicht in cofinanciering, monitoring bestedingsvoorwaarden, rapportagebehoefte en risico’s/beheersmaatregelen.
• Programma van eisen financieel systeem en aanverwante modules
  • Opstellen en uitwerken van eisen en wensen voor het nieuwe financieel systeem, verplichtingenadministratie met voorafgaande goedkeuring, projectadministratie, rapportagefunctionaliteit, integrale administratie (kostenplaatsen + projecten + dekkingsstructuur + ABC-benadering) en ondersteuning van de administratieve keten.
  • Inclusief functionele en procesmatige eisen, beheersing en autorisaties, rapportagebehoefte en eisen ten aanzien van datakwaliteit en integratie.
• Inhoudelijke voorbereiding topmodules
  • Inrichting van modules zoals treasury, verzekeringen, BTW / BCF, activa en investeringen en verplichtingenadministratie met als uitgangspunt maximale integratie in het financieel systeem en minimale externe koppelingen.
• Ontwerp administratieve keten
  • Beschrijving en analyse van de administratieve flow van bron tot rapportage inclusief rollen en verantwoordelijkheden, processtappen, knelpunten, verbetermogelijkheden, beheersmaatregelen en relatie met interne controle en rechtmatigheid.
• Adviesdocument toekomstbestendige inrichting F&C
  • Integraal advies waarin ontwerpprincipes, keuzes en alternatieven, risico’s, implementatiestappen, randvoorwaarden en relatie met governance en interne beheersing worden beschreven.

Ontwerpprincipes

• Één bron van waarheid
• Integraal sturen
• Eenvoud boven maatwerk
• Standaard tenzij
• Minimale handmatige stappen
• Maximale transparantie
• Beheersbaarheid en rechtmatigheid
• Toekomstbestendigheid

Rol en verantwoordelijkheden

• Je neemt inhoudelijk het voortouw in ontwerpvraagstukken en jaagt discussies aan over inrichting en keuzes.
• Je werkt voorstellen uit en onderbouwt deze.
• Je betrekt relevante stakeholders binnen F&C en de organisatie en fungeert als inhoudelijk sparringpartner voor leidinggevenden.
• Je bewaakt samenhang tussen verschillende ontwikkelsporen en draagt bij aan kennisoverdracht binnen het team.

Afbakening

• Je bent niet verantwoordelijk voor formele besluitvorming.
• Je bent niet verantwoordelijk voor projectmanagement van de totale programmaorganisatie.
• Je bent niet verantwoordelijk voor de implementatie van systemen.
• Wel: inhoudelijke voorbereiding en ontwerp.

Kritische succesfactoren

• Gedragen ontwerpkeuzes
• Praktische toepasbaarheid
• Duidelijke onderbouwing
• Samenhang tussen administraties en sturing
• Realistische implementatiestappen
• Duidelijke relatie met bestuurlijke informatiebehoefte

Wensen:

• Een aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal WO bachelor niveau
• Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als financieel adviseur bij een overheidsinstelling
• Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeenschappelijke regeling
• Aantoonbare werkervaring met het opstellen van rapportages

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.