Senior directievoerder Huis van Cultuur en Bestuur

Functie

Functietitel: Senior directievoerder / contractmanager

Als senior directievoerder/contractmanager ondersteun je de opdrachtgever gedurende de realisatiefase van het Huis van Cultuur en Bestuur op het gebied van contractmanagement, risicobeheersing, planning, kwaliteit en uitvoering. Je treedt namens de opdrachtgever op richting aannemers, leveranciers, adviseurs en gebruikers en adviseert over uitvoering, contracten, risico's, planning en kwaliteit. Je levert specialistische expertise op het gebied van UAV 2012-contracten en draagt zorg voor professioneel contractbeheer, signalering van risico's en het adviseren over beheersmaatregelen zodat het project binnen kaders van kwaliteit, planning, budget en contract wordt gerealiseerd.

Project

Het project betreft het Huis van Cultuur en Bestuur (HvCB) in Delfzijl: een integraal publiek gebouw waarin gemeentehuis, theater en bibliotheek worden samengebracht. Het project omvat circa 17.000 m2 BVO, bevindt zich in de Technisch Ontwerpfase en wordt integraal ontwikkeld binnen een BIM-omgeving. Het gebouw wordt aardbevingsbestendig ontworpen en kent hoge technische en organisatorische complexiteit, inclusief theatertechniek, complexe akoestische voorzieningen, vaste inrichting en een ondergrondse parkeervoorziening.

Taken en verantwoordelijkheden

Voorbereidingsfase (TO en aanbesteding)

• Actieve deelname aan het projectteam gedurende de afronding van het TO.
• Toetsen van de integraliteit en uitvoerbaarheid van contractstukken.
• Leveren van input voor bestekdeel A en contractuele uitgangspunten.
• Signaleren van contractuele risico's en uitvoeringsrisico's.
• Initiëren en bewaken van beheersmaatregelen bij risico's.
• Actieve rol tijdens aanbestedingsprocedures, inclusief beoordeling van vragen en bijdragen aan de Nota van Inlichtingen.
• Toetsen van raakvlakken tussen bouwkundige werkzaamheden, installaties, theatertechniek, vaste inrichting en overige contracten.

Realisatiefase (UO en realisatie)

• Actieve begeleiding en toetsing van de uitwerking van het Uitvoeringsgereed Ontwerp (UO) door de aannemer(s).
• Vertegenwoordigen van de opdrachtgever richting aannemers en leveranciers.
• Voeren van directievoering conform UAV 2012.
• Voorzitten van bouwvergaderingen en coördinatie-overleggen.
• Beoordelen van termijnstaten, meer- en minderwerk en contractwijzigingen.
• Bewaken van planning, budget en kwaliteit.
• Opstellen van periodieke voortgangs- en financiële rapportages.
• Signaleren en beheersen van risico's en afwijkingen.
• Coördineren van meerdere contracten, nevenaannemers en directieleveringen.
• Adviseren van projectmanager en opdrachtgever over noodzakelijke besluiten en escalaties.

Oplevering en nazorg

• Coördineren van de opleveringsfase.
• Opstellen en afhandelen van processen-verbaal van oplevering.
• Bewaken van herstelpunten en toezien op naleving van garantieverplichtingen.
• Ondersteunen bij overdracht naar beheer en exploitatie.

Gewenst profiel

Opleidingseis

• Afgeronde hbo- of wo-opleiding in bouwkunde, civiele techniek, bouwmanagement of vergelijkbaar.

Minimale ervaring

• Minimaal 10 jaar ervaring als directievoerder, contractmanager of bouwmanager bij complexe utiliteitsprojecten.
• Minimaal 5 jaar ervaring met UAV 2012-contracten gedurende de uitvoeringsfase van projecten met een omvang van meer dan € 35 miljoen bouwkosten.
• Aantoonbare ervaring in een politiek-bestuurlijke omgeving.

Specifieke gewenste ervaring

• Ervaring met complexe utiliteitsprojecten met hoogwaardige gebouwgebonden installaties en multifunctionele publieke gebouwen vergelijkbaar aan het HvCB.
• Ervaring met contractbeheersing, VTW-processen en financiële bewaking tijdens uitvoering.
• Ervaring met projecten waarbij meerdere contractpartijen, nevenaannemers en directieleveringen betrokken zijn.
• Kennis van bouwrecht en UAV 2012.

Pré’s

• Ervaring met cultuur- of theatergebouwen.
• Ervaring met aardbevingsbestendig bouwen.
• Ervaring met complexe bouwtechnische vraagstukken, waaronder mechanisch bevestigde gevelelementen, zwakke ondergronden in combinatie met kelderbak en binnenstedelijke bouwlogistiek.
• Ervaring met werken binnen BIM-omgevingen.
• Ervaring met geïntegreerde theater technische installaties en test-/inbedrijfstellingsprocessen.
• Ervaring met gemeentelijke opdrachtgevers en bestuurlijke besluitvorming.

Eisen:

1. Afgeronde hbo-opleiding - Aantoonbaar relevante en afgeronde hbo-opleiding bouwkunde, civiele techniek, bouwmanagement of vergelijkbaar

Wensen:

• Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. U geeft in uw motivatiebrief aan waarom u geschikt bent voor deze opdracht. Welke specifieke ervaringen u heeft, of (en in welke mate) u over de pre’s beschikt en welke competenties u meebrengt
• Relevantie van referentieprojecten - De mate waarin de door de inschrijver uitgevoerde referentieprojecten vergelijkbaar zijn met de opdracht, bijvoorbeeld op het gebied van multifunctionele publieke gebouwen, cultuur- of theatergebouwen, bestuurlijke complexiteit, omvang en contractvorm
• Visie op de opdracht/aanpak - De mate waarin de inschrijver inzicht toont in de risico's, uitdagingen en beheersing van een complexe realisatieopgave met meerdere contractpartijen, nevenaannemers, directieleveringen en bestuurlijke stakeholders
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. In het interview wordt beoordeeld in hoeverre de kandidaat beschikt over de benodigde kennis, ervaring en communicatieve vaardigheden voor deze opdracht, en in hoeverre de aanpak aansluit bij de aard, complexiteit en samenwerkingsbehoefte van het project

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.