Senior PMO (Brainport Bereikbaar)

Functieomschrijving

Als senior PMO’er binnen het programma Brainport Bereikbaar ben je een energieke en verbindende professional die de nieuwe fase van het uitvoeringsprogramma mede vormgeeft. Je ondersteunt en bent sparringpartner van het regieteam bij de sturing, beheersing en verantwoording van het programma. Je creëert overzicht en zorgt dat het regieteam kan sturen op uitvoering op het gebied van tijd, geld en risico’s.

Je bereidt tweewekelijkse programmeringsoverleggen en regieteamoverleggen voor, legt besluiten vast, bewaakt acties en zet deze uit bij teamleden. Daarnaast organiseer en faciliteer je programmadagen (1x per kwartaal) en opdrachtgeversoverleggen (1x per 6-8 weken). Je levert actief bijdragen aan de professionalisering van het programma en speelt een proactieve rol bij de overdracht van het penvoerderschap van Eindhoven naar de Metropoolregio Eindhoven.

Je bent samen met de programmamanager verantwoordelijk voor het beheer en de monitoring van subsidies, van aanvraag tot verantwoording en vaststelling, en stemt hierbij af met de Provincie Noord-Brabant en Metropoolregio Eindhoven. Tevens beheer je HR-gerelateerde processen zoals contractverlengingen, personeelsaanvragen en de on-/offboarding van teamleden.

Verantwoordelijkheden en samenwerking

Je maakt deel uit van het regieteam en werkt nauw samen met de programmamanager, andere regisseurs, makelaars en projectleiders binnen het team, zonder dagelijks toezicht. Er is wekelijkse afstemming over voortgang en resultaten, met een formeel voortgangsoverleg per kwartaal. Je rapporteert schriftelijk ieder kwartaal aan de programmamanager en neemt deel aan gezamenlijke programmadagen.

Werkomgeving en inzet

De opdracht wordt op inhuurbasis uitgevoerd, waarbij je gebruikmaakt van eigen ICT-middelen. Brainport Bereikbaar faciliteert een Office365-account ter ondersteuning van de samenwerking. Je bent gemiddeld ten minste 20 uur per week beschikbaar, met flexibele inzet afhankelijk van de programma-behoefte. Je bent minimaal twee keer per week aanwezig op kantoor in Eindhoven (Melt TQ-gebouw op Strijp-T).

Jouw profiel

• Je werkt zelfstandig op minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in een senior rol op het gebied van bedrijfsmanagement of als PMO’er in een uitvoeringsprogramma.
• Je hebt inzicht in regionale mobiliteitsprogramma’s en ervaring met samenwerking tussen gemeenten, provincie, regio en Rijkswaterstaat.
• Je bent bekend met de werkwijze van overheidsprogramma’s; ervaring bij zowel overheid als bedrijfsleven is een pre.
• Je voelt je thuis in het werken met Office 365 tools en apps.

• Je bent een teamspeler en een cultuurdrager binnen het programma.
• Je werkt gestructureerd, brengt overzicht in een dynamisch programma en zorgt voor een heldere rol- en taakverdeling.
• Je schakelt snel tussen tactiek en operatie.
• Je bent flexibel, kunt improviseren en weet zaken geregeld te krijgen.
• Je bent communicatief sterk en goed in staat verbindingen te leggen.

Eisen:

1. Minimaal HBO werk- en denkniveau - De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal HBO werk- en denkniveau, blijkend uit diploma’s of aantoonbare ervaring op dit niveau
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als PMO’er of in een rol in bedrijfsmanagement - De kandidaat heeft minimaal vijf jaar relevante ervaring, expliciet gericht op PMO, programmabeheersing of bedrijfsvoering in uitvoeringsprogramma’s
3. Aantoonbare ervaring met programmabeheersing. - De kandidaat kan aantoonbaar taken uitvoeren zoals beheersing, verantwoording, risicomanagement, planning en voortgangsbewaking
4. Aantoonbare ervaring met subsidies: beheer, monitoring, verantwoording en afstemming met overheden - De kandidaat heeft praktische ervaring met het volledige subsidieproces (aanvraag–verantwoording–vaststelling)
5. Aantoonbare kennis van (regionale) programma’s en/of samenwerking met overheden - De kandidaat heeft bewezen kennis van en ervaring met programma’s van gemeenten, provincies, regio’s en/of Rijkswaterstaat

Wensen:

• Opleiding en expertise - De kandidaat heeft: (1) Aantoonbare ervaring met PMO-werkzaamheden binnen complexe uitvoeringsprogramma’s. (2) Ervaring met bedrijfsmanagement of programmabeheersing op strategisch en tactisch niveau.(3) Inzicht in regionale mobiliteitsopgaven en samenwerking met overheden zoals gemeenten, provincie en Rijkswaterstaat. (4) Ervaring binnen overheidsprogramma’s en bekendheid met de bijbehorende governance en besluitvormingsprocessen. (5) Ervaring met het werken met Office 365-tools/apps ter ondersteuning van programmasturing en samenwerking
• De kandidaat heeft: (1) Aantoonbare ervaring met programmabeheersing, inclusief sturen op tijd, geld, risico’s en resultaten. (2) Ervaring met subsidiebeheer van aanvraag tot verantwoording en afstemming met subsidieverlenende partijen. (3) Ervaring met het organiseren en voorbereiden van overleggen, besluitvorming en programmabijeenkomsten. (4) Aantoonbare ervaring met advisering aan programmamanagement of een bestuurlijk regieteam. (5) Aantoonbare ervaring in een complexe, dynamische omgeving met meerdere stakeholders
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Tijdens het interview wordt gevraagd naar persoonlijke motivatie, inhoudelijke kennis & ervaring en werkstijl

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.