Specialist Burgerzaken

Senior Medewerker Burgerzaken — Gemeente Utrecht

Dit ga je doen

Je behandelt aanvragen van burgers die via elektronische aangifte, telefoon, e-mail of aan de balie binnenkomen. Je controleert en registreert documenten en rechtsfeiten, voert mutaties door in registratiesystemen en schakelt waar nodig met specialisten of externe instanties.

Belangrijkste werkzaamheden

• Behandelen en beoordelen van (aan)vragen; controleren, registreren en vastleggen van (identiteits-)documenten en rechtsfeiten.
• Verwerken van levensgebeurtenissen in de Basisregistratie Personen (BRP), de registers van de Burgerlijke Stand en het Register Niet Ingezetenen (RNI); beoordelen van aanvragen naturalisatie.
• Vastleggen van rechtsfeiten in Centric Burgerzaken (geautomatiseerd persoonsregistratiesysteem).
• Persoonlijke, schriftelijke en telefonische correspondentie met burgers, rechtbanken, advocaten e.d.
• Uitzoeken van wet- en regelgeving rond ingewikkelde vraagstukken; inschakelen van vakspecialisten indien nodig.
• Extra onderzoek uitvoeren in de backoffice wanneer documenten of gegevens vragen oproepen; contact leggen met bijvoorbeeld de IND of consulaat voor aanvullende informatie.

Wie jij bent

• Opleiding: mbo-4 niveau.
• Vakinhoudelijke eisen: alle modules Burgerzaken afgerond; werkervaring op een afdeling Burgerzaken.
• Kennis: nationale en internationale wet- en regelgeving binnen het vakgebied.
• Talen: je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels.
• Beschikbaarheid: je kunt minimaal één avond per week werken (dinsdag- of donderdagavond).
• Persoonlijke eigenschappen: benaderbaar, verantwoordelijk, nauwkeurig bij documentcontrole en bijdrage aan een goede werksfeer.

Eisen:

1. Je hebt mbo 4-niveau
2. Je hebt alle modules burgerzaken afgerond
3. Je hebt werkervaring op een afdeling burgerzaken
4. Je hebt kennis van de nationale en internationale wet- en regelgeving in jouw vakgebied
5. Je spreekt en schrijft goed Nederlands en Engels
6. Je kan minimaal 1 avond per week werken, dit is op de dinsdag- of donderdagavond
7. Als de kandidaat in de afgelopen 6 maanden als externe medewerker voor de gemeente Utrecht heeft gewerkt, dan vragen wij om vooraf duidelijk aan te geven voor welke opdracht en in welke periode dit is geweest
8. Gelieve CV aanleveren in PDF-format en in het Nederlands
9. Screening dient afgerond te zijn voordat een kandidaat mag starten
10. De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd

Wensen:

• het is een pre als je mbo 4-niveau hebt
• het is een pre als je alle modules burgerzaken afgerond hebt
• het is een pre als je werkervaring op een afdeling burgerzaken hebt
• het is een pre als je kennis hebt van de nationale en internationale wet- en regelgeving in jouw vakgebied
• het is een pre als je goed Nederlands en Engels spreekt en schrijft
• het is een pre als je minimaal 1 avond per week kunt werken, dit is op de dinsdag- of donderdagavond

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.