Vergunningverlener -Evenementen

Functie

Vergunningverlener Evenementen
Wil jij een cruciale rol spelen in het mogelijk maken van evenementen in Eindhoven? Als vergunningverlener beoordeel je aanvragen, stem je af met organisatoren en partners, en leg je alle voorwaarden vast in een vergunning zodat elk evenement goed voorbereid en veilig kan starten.

Jouw rol en verantwoordelijkheden

• Beoordelen van (inhoudelijk) complexe vergunningsaanvragen voor evenementen.
• Adviseren van de accountmanager en de coördinator over verlening van vergunningen.
• Opstellen en verstrekken van vergunningen met duidelijke, correcte en volledige voorwaarden.
• In kaart brengen van de stappen in het vergunningverleningsproces, opstellen van realistische planningen en bewaken van voortgang en afhandeling.
• Ondersteunen van de accountmanager bij behandeling van grotere evenementen (correspondentie, opstellen agenda’s, maken van verslagen).
• Actief meedenken over verbetering van interne werkprocessen en klantvriendelijkheid richting organisatoren.

Met wie werk je samen?

Je werkt binnen het cluster Evenementen samen met collega-vergunningverleners, de accountmanager en de coördinator Evenementen. Daarnaast heb je contact met organisatoren, juristen, collega’s van stadsbeheer, verkeer en handhaving en externe partners zoals politie en brandweer.

Wat breng jij mee?

• Hbo werk- en denkniveau (bijv. juridische dienstverlening of vergelijkbaar).
• Bij voorkeur 2–3 jaar relevante werkervaring.
• Kennis van wet- en regelgeving en/of praktijkervaring op het gebied van (evenementen)vergunningen en de APV.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden.
• Dienstverlenende en klantgerichte instelling richting organisatoren.
• Zorgvuldig en accuraat kunnen werken, overzicht bewaren in drukke tijden en vertrouwd met digitale werkomgevingen.

Over de werkomgeving en aanvullende informatie

• Hybride werken: voor deze functie geldt dat hybride werken mogelijk is.
• Diversiteit en inclusie: er is ruimte voor iedereen; verschillen worden gewaardeerd.
• CV en motivatie: graag het cv in het Nederlands; de persoonlijke motivatie bevat een onderbouwing waaruit blijkt dat je over de gevraagde competenties beschikt.
• Screening en identificatie: bij indiensttreding vindt een pre-employmentscreening plaats en je dient een geldig legitimatiebewijs (paspoort of identiteitskaart) te kunnen overleggen bij intake en op de startdatum.

Eisen:

1. Je beschikt over hbo werk- en denkniveau (bijv. juridische dienstverlening of vergelijkbaar) met bij voorkeur 2-3 jaar relevante werkervaring
2. Je hebt kennis van de wet- en regelgeving en/of praktijkervaring op het gebied van (evenementen)vergunningen en de APV
3. Je beschikt over goede mondelinge- en schriftelijke vaardigheden
4. Je hebt een dienstverlenende en klantgerichte instelling
5. Je kunt zorgvuldig en accuraat werken, en weet overzicht te houden in drukke tijden en bent bekend met digitale werkomgevingen
6. Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de Gemeenten cao
7. Het is niet toegestaan een extra schakel toe te passen tussen de kandidaat en de leverancier die de kandidaat aanbiedt
8. Graag ontvangen we in de persoonlijke motivatie een onderbouwing waaruit blijkt dat de kandidaat over de gevraagde competenties beschikt
9. Het is niet toegestaan om een kandidaat in te huren die eerder in dienst is geweest van de Gemeente Eindhoven. (tussenperiode van twee jaar)
10. Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden
11. De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd

Wensen:

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau (bijv. juridische dienstverlening of vergelijkbaar) met bij voorkeur 2-3 jaar relevante werkervaring
• Je hebt kennis van de wet- en regelgeving en/of praktijkervaring op het gebied van (evenementen)vergunningen en de APV

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.