Specialist -Inkoopdesk

Functie

Specialist Inkoopdesk

Ben jij de verbindende professional die structuur en service samenbrengt? Als Specialist Inkoopdesk richt je een inkoopdesk in en voer je deze operationeel uit. Je zorgt voor een soepel administratief proces en ontzorgt collega’s met inkoopvragen, waarbij je hen klantgericht begeleidt van behoefte tot contract.

Taken en verantwoordelijkheden

• Inrichten en uitvoeren van de inkoopdesk.
• Beantwoorden en afhandelen van eenvoudige inkoopvragen; complexe vragen soepel doorleiden naar inkoopadviseurs en contractmanagers.
• Zorgen voor goede vastlegging van dossiers en bestellingen.
• Bewaking en signalering van contracttermijnen.
• Grip op inkoopprocessen realiseren en behouden.
• Opstellen van betrouwbare rapportages over spend en contractuitnutting.
• Klantgerichte en plezierige begeleiding van collega’s in het proces van behoefte naar contract.

Werkverdeling

Ongeveer 30% inrichting van de inkoopdesk en 70% invulling van de operationele rol.

Eisen (knock-out)

• Minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring op senior niveau met operationeel inkopen en P2P bij een aanbestedende dienst. Inclusief uitvoering en coördinatie van verwerking van inkoopaanvragen, offerteaanvragen, bestelprocessen en leverancierscontacten.
• HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar door ervaring en een erkend HBO-diploma.

Eisen:

1. Minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring op senior niveau met operationeel inkopen en P2P bij een aanbestedende dienst
2. HBO werk- en denkniveau. Dit moet blijken uit ervaring en een erkend diploma voor een HBO opleiding

Wensen:

• Bij voldoende aanbod zullen wij de rol eerder sluiten dan de aangegeven deadline in de portal
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.