Beleidsmedewerker Onderwijshuisvesting

Functieoverzicht

Je adviseert over, voert uit en past vastgesteld beleid, wet- en regelgeving, producten en diensten toe. De nadruk ligt op het uitvoeren van (hoogwaardig) specialistische taken. De uitvoering wordt getoetst aan voor het beleidsterrein geldende kaders, besluiten, kwaliteitsnormen en protocollen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Signaleren en analyseren: signaleert en analyseert ontwikkelingen op één of meerdere complexe en brede beleidsterreinen.
• Beleidsontwikkeling: vertaalt ontwikkelingen naar beleidsvoorstellen en -notities; definieert kaders, richtlijnen en uitvoeringsplannen; adviseert over beleidsmatige aspecten op meerdere complexe terreinen.
• Beleidsuitvoering: voert beleid uit waarbij sprake is van grote interpretatieruimte; voert beleid, procedures, richtlijnen en regelgeving uit op meerdere complexe beleidsterreinen.
• Ontwikkelen en optimaliseren: signaleert, evalueert en ontwikkelt methoden, procedures en technieken; adviseert en rapporteert over optimalisatie en aanpassing van beleid en uitvoeringsregels.
• Intake en besluitvorming: draagt zorg voor intake; toetst en beoordeelt aanvragen en verzoeken aan de hand van beleid, wet- en regelgeving; adviseert over prioritering, toekenning en afhandeling; initieert, stuurt en draagt zorg voor afhandeling van formele besluitvorming.
• Documentatie en correspondentie: stelt beschikkingen, (advies-)rapportages, beoordelingen en correspondentie op; rapporteert over de uitvoering van beleid en uitvoeringsvraagstukken.
• Onderzoek en databeheer: initieert en verricht onderzoek op meerdere complexe beleidsterreinen; verzamelt en beheert data en gegevens voor beleidsuitvoering.
• Afstemming en procesbewaking: draagt zorg voor afstemming van taken van betrokkenen; bewaakt verschillende uitvoeringsprocessen en -procedures en draagt zorg voor de toetsing van aanvragen en verzoeken.

Vereiste kennis en competenties

• Inzicht in zowel de theoretische als maatschappelijke context van beleid.
• Vermogen om complexe en brede beleidsterreinen te analyseren en te vertalen naar concrete beleidsvoorstellen en uitvoeringskaders.
• Sterke advies-, rapportage- en schriftelijke vaardigheden (opstellen van beschikkingen en rapportages).
• Ervaring met het ontwikkelen en verbeteren van methoden, procedures en technieken binnen beleidsuitvoering.
• Bekwaamheid in het toetsen en beoordelen van aanvragen aan de hand van wet- en regelgeving en geldende kaders.
• Coördinerende vaardigheden en ervaring met proces- en kwaliteitsbewaking.

Eisen:

1. Verwijderen tijdelijke schoolunits
2. Overdacht gebouwen naar schoolbesturen
3. Onderhoud: inrichting verplichtingen en financiën bewaking daarin
4. Onderhoud: Raamwerkovereenkomsten
5. Uitvoering: MJOP’s, plan en voorziening instellen
6. Tijdelijke huisvesting gereedmaken verhuizing: moet beleid voor komen
7. ISK huisvesting
8. Nieuwe scholen aanvragen
9. Programmavoorzieningen
10. Subsidies
11. Technische zaken: inrichten zaaksysteem dossiers, en program voorziening, projectmatig werken
12. Leerlingprognoses checken en gegevens aanleveren
13. Verhuizingen
14. Klachtenonderhoud scholen
15. Financiële en administratieve verwerking
16. Overdracht taken naar subteam vastgoed

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.