Managementsecretaresse

Managementsecretaresse (36 uur per week)

Jouw rol

Als managementsecretaresse zorg jij ervoor dat alles soepel verloopt. Je beheert de agenda’s van zeven teammanagers, denkt vooruit en houdt het overzicht. Je regelt afspraken, bereidt overleggen voor, bewaakt deadlines en zorgt dat acties worden opgevolgd. Daarnaast ondersteun je bij belangrijke en leuke momenten zoals teamdagen, opleidingen of het geven van een bloemetje aan een collega.

Wat breng je mee?

• Een mbo-niveau 4 diploma in de richting managementassistent of directiesecretaresse;
• Ervaring met het managen van meerdere, complexe agenda’s;
• Goede kennis van Outlook, Office 365 en Teams;
• Je bent resultaat- en oplossingsgericht, werkt nauw samen met collega’s en denkt altijd een stap vooruit;
• Discretie en vertrouwen zijn voor jou vanzelfsprekend;
• Je voelt goed aan wat er speelt en weet precies wanneer je moet schakelen.

Wat bieden wij?

Je komt terecht in een betrokken team waar je jezelf kunt zijn en de vrijheid krijgt om het beste uit jezelf te halen. Er is een goede balans tussen werk en gezelligheid en je kunt rekenen op je collega’s. Het betreft een tijdelijke functie tot 1 februari 2026.

Eisen:

1. Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis
2. Kandidaat heeft ervaring met complex agendabeheer

Wensen:

• Kandidaat is resultaatgericht
• Kandidaat beschikt over goede communicatieve vaardigheden
• Kandidaat heeft recente werkervaring in een vergelijkbare functie
• Kandidaat past binnen het team
• Kandidaat kan zowel zelfstandig als in teamverband werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.