Overdrachtscoördinator / Directievoerder (ZZP niet toegestaan)

Functietitel

Overdrachtscoördinator

Functieomschrijving

Als overdrachtscoördinator begeleid en rond je langlopende overdrachtsdossiers van werken in de openbare ruimte gestructureerd en volledig af. Je ontzorgt projectteams door de juiste documentatie te verzamelen, herstelpunten te coördineren en af te stemmen met Beheer en Onderhoud. De focus ligt op overdracht bij gebiedsontwikkelingen en aanleg van nieuwe infrastructuur. Je werkt gelijktijdig aan meerdere dossiers, denkt als beheerder en fungeert als verbindingspersoon tussen betrokken partijen. Daarnaast deel je lessons learned en adviseer je over mogelijke structurele borging van de rol.

Taken en verantwoordelijkheden

• Begeleiden en afronden van (langlopende) overdrachtsdossiers naar Beheer en Onderhoud
• Verzamelen en opvragen van projectdocumentatie (revisies, tekeningen, inspectierapporten, etc.) voor een compleet overdrachtsdossier
• Afstemming met assetmanagers en overdrachtscoördinator beheer over compleetheid en proces
• Coördineren van uitvoering van herstelpunten en betrokken partijen (nutsbedrijven, coördinator bereikbaarheid, gebruikers, etc.)
• Signaleren van knelpunten in het overdrachtsproces en aandragen van oplossingen
• Borgen van kwaliteit, uniformiteit en structuur in overdrachten
• Behartigen van belangen van de opdrachtgever tijdens herstelwerkzaamheden en toezien op naleving (procesmatig en inhoudelijk)
• Geven van technisch advies met financiële consequenties aan de projectleider
• Behandelen van meldingen van bewoners en bedrijven totdat overdracht heeft plaatsgevonden
• Functioneel aansturen van één of meer toezichthouders bij herstelwerkzaamheden
• Beoordelen van eindoplevering van herstelwerkzaamheden met aannemer
• Tijdig rapporteren aan de projectleider over voortgang
• Delen van lessons learned en adviseren over eventuele structurele borging van de functie

Kandidaatprofiel

• Beschikbaarheid: gemiddeld 20 uur per week; flexibel ten aanzien van uren en werktijden
• Opleiding: afgeronde HBO-opleiding of MBO-opleiding met aantoonbare ervaring op HBO-werk- en denkniveau richting civiele techniek
• Ervaring: minimaal 3 jaar relevante ervaring als civieltechnisch directievoerder of als toets-/overdrachtscoördinator (of vergelijkbare functie) bij een gemeente
• Aanvullende ervaring: minimaal 5 jaar ervaring met het overdragen van werken naar beheer en onderhoud binnen een gemeente
• Vakinhoudelijk: affiniteit met aanleg van nieuwe infrastructuur en openbare ruimte bij gebiedsontwikkelingen; aantoonbare kennis van UAV en RAW-systematiek
• Certificaat: VCA-VOL
• Competenties: proactief, oplossingsgericht, goede communicatieve vaardigheden en verbindend vermogen
• Integriteit: integer gedrag en naleving van correcte omgangsvormen (bereidheid tot ondertekening van een integriteitsverklaring)

Eisen:

1. Opleidingsniveau - Op CV aantoonbaar minimaal een afgeronde MBO-opleiding, met aantoonbaar HBO-werk- en denkniveau richting civiele techniek
2. aantoonbaar minimaal 3 jaar relevante ervaring als civieltechnisch directievoerder bij een gemeente of ervaring als toets-/overdrachtscoördinator (of soortgelijke functie) van civiele werken. Directievoering op enkel kabels & leidingwerk (zoals water, gas en glasvezel) telt daarin niet mee. Referentie vereist
3. Beschikbaarheid en werktijden - Voldoet aan de gevraagde inzet en is beschikbaar op de gewenste startdatum. Eerder kunnen beginnen is mogelijk en een pre. Is flexibel ten aanzien van het aantal te werken uren en werktijden (eventueel uren buitenkantoortijden).
4. Gedraagt zich integer en is bereid de integriteitsverklaring van gemeente Haarlemmermeer te ondertekenen

Wensen:

• Bij deze opdracht wordt om een motivatiebrief gevraagd. Deze weegt mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze motivatiebrief wordt beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Wij verwachten een persoonlijke motivatiebrief waarin de volgende aspecten zijn verwerkt: sensitief, handelen in relatie burger/bestuur, alsmede omgevingsbewustzijn; inlevingsvermogen, weet de drijfveren van de ander en handelt overeenkomstig; teamspeler, het samenwerken met verschillende projectmanagers/opdrachtgevers en aansturen van een team; communicatie, schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid; projectmatig werken (GOTIK) in gebiedsontwikkeling en infra-projecten
• Functie specifieke ervaring - Op CV aantoonbaar minimaal 3 jaar relevante ervaring als civieltechnisch directievoerder of ervaring als toets-/overdrachtscoördinator (of soortgelijke functie) van civiele werken bij een gemeente
• Ervaring met het begeleiden van overdrachten - Op CV aantoonbaar minimaal 5 jaar ervaring met het begeleiden van overdrachten van werken naar beheer en onderhoud binnen een gemeente
• Ervaring Infrastructuurontwikkeling en gebiedsontwikkeling - Op CV aantoonbare ervaring met civieltechnische projecten op het gebied van kleine en grootschalige woningbouw (gebiedsontwikkeling), aanleg nieuwe infrastructuur en/of reconstructiewerkzaamheden
• Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Deze gesprekken worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. · relevante werkervaring; · houding en gedrag; · de mate van passendheid binnen de zelfsturende projectteams; · communicatie / mondelinge uitdrukkingsvaardigheid

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.