Personal assistent

Personal Assistant

Wat ga je doen?

Als Personal Assistant ondersteun je een afdelingshoofd bij secretariële en administratieve werkzaamheden. Je draagt bij aan soepel verlopende dagelijkse processen en zorgt ervoor dat het afdelingshoofd zich kan richten op de kerntaken.

• Je plant en coördineert complexe afspraken.
• Je ondersteunt bij e-mailcorrespondentie en agendabeheer.
• Je bewaakt en beheert administratieve processen.
• Je bereidt vergaderingen voor en verzorgt waar nodig de verslaglegging.
• Je biedt proactieve ondersteuning.

Dit breng je mee

• Je bent organisatorisch sterk en plannen en organiseren gaan je gemakkelijk af.
• Je schakelt snel en neemt initiatief.
• Je communiceert sterk, zowel mondeling als schriftelijk, en legt gemakkelijk contact met collega’s en externe partijen.
• Je werkt nauwkeurig en doelgericht en houdt het gewenste resultaat voor ogen.
• Je hebt ervaring met het ondersteunen van leidinggevenden.
• Je houdt overzicht in een dynamische werkomgeving en ondersteunt graag meerdere projecten en managers tegelijk.

Eisen:

1. De kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal HBO werk- en denkniveau
2. De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring opgedaan in een 1-op-1 ondersteuningsrol als Personal Assistant van een bestuurder, directeur of leidinggevende

Wensen:

• De kandidaat heeft aantoonbaar recent minimaal 1 jaar werkervaring opgedaan binnen een overheidsorganisatie
• De kandidaat beschikt aantoonbaar over een diploma in secretariële richting
• Deze is terug te vinden op; https://www.functiegebouwrijksoverheid.nl/mijn-loopbaan/competentietaal-rijk De uitgevraagde competenties voor deze rol zijn; Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid Plannen en organiseren Samenwerken Schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid Punten worden door de gesprekspartners toegekend tijdens een gesprek waarna deze hier verwerkt zullen worden. Deze dienen dus niet ingevuld te worden door de leverancier

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.