Programma- en projectsecretaris wijkvernieuwing Merenwijk fase 1

Functieomschrijving

Ben jij een ervaren senior Programma- en projectsecretaris die graag een sleutelrol vervult in duurzame integrale wijkvernieuwingsprojecten? Binnen de afdeling Regie Integraal Beheer (RIB) ga je aan de slag met vernieuwende projecten waarin klimaatadaptieve maatregelen, biodiversiteitsvergroening, energietransitie en circulair werken centraal staan. Je werkt aan projecten in buurten zoals Horsten, Rodes en de Rondweg, voortbouwend op eerdere pilots en opgedane ervaringen.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je bent de spil binnen de interne organisatie tussen verschillende afdelingen voor deelgebieden die nog in planontwikkeling zijn en het bestuurlijk besluitvormingsproces doorlopen.
• Je ondersteunt de projectmanager bij het managen van het project en de projectbeheersing.
• Je bent verantwoordelijk voor de projectbeheersingsaspecten: Organisatie, Kwaliteit, Informatie, Tijd, Geld, Risico en Communicatie, zowel voor het programma als voor de deelprojecten.
• Je onderhoudt contact met alle betrokkenen binnen de organisatie en zorgt voor juiste en tijdige afstemming tussen alle partijen.
• Je schakelt snel en effectief tussen het projectteam, ambtelijke opdrachtgever, budgethouders, projectcontroller en bestuurlijke partijen wanneer dat nodig is.
• Je verzorgt ondersteunende werkzaamheden voor verschillende projectteams en ondersteunt de projectmanager in zijn rol als manager projectbeheersing.

Eisen:

1. Afgeronde HBO-opleiding
2. Uiterlijke startdatum op 2 februari 2026
3. Minimaal 5 jaar ervaring als projectsecretaris, waarbij aantoonbare ervaring is opgedaan met programma’s
4. Minimaal 3 jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatie als projectsecretaris
5. Minimaal 1 jaar ervaring binnen een gemeentelijke organisatie als programmasecretaris

Wensen:

• Opleiding De kandidaat beschikt bij voorkeur over een afgeronde HBO opleiding in de richting van Project- en Programmamanagement
• Ervaring met coördineren en professionaliseren van werkprocessen binnen programma’s De kandidaat beschrijft minimaal één concreet voorbeeld waarin hij/zij werkprocessen binnen een programma heeft gecoördineerd, geprofessionaliseerd en uitgewerkt in deelprojecten
• Zelfstandig doorlopen van programmatrajecten De kandidaat geeft in de inschrijving een voorbeeld van een volledig programmatraject dat hij/zij zelfstandig heeft begeleid, inclusief rol en verantwoordelijkheden
• Bewaken van voortgang en rapporteren De kandidaat toont aan ervaring te hebben met het bewaken van voortgang van programma’s en deelprojecten en rapporteerde hierover aan minimaal drie van de volgende: projectmanager, ambtelijke opdrachtgever, budgethouder
• Opstellen en bewaken van capaciteitsplanningen en urenoverzichten De kandidaat beschrijft ervaring met het opstellen en bewaken van capaciteitsplanningen en urenoverzichten, inclusief rapportagevorm
• Voortgangsrapportages opstellen en presenteren De kandidaat geeft een voorbeeld van een situatie waarin hij/zij voortgangsrapportages opstelde en presenteerde aan projectmanager, programmamanager en/of bestuurlijke opdrachtgever ter voorbereiding op besluitvorming
• Politieke sensitiviteit en bestuurlijke besluitvorming De kandidaat beschrijft ervaring met het voorbereiden van stukken voor bestuurlijke besluitvorming en hoe hij/zij politieke sensitiviteit toepaste in het werk
• Ervaring met programma’s en projecten in planontwikkelingsfase De kandidaat geeft een voorbeeld van werkzaamheden in de planontwikkelingsfase van een programma of project
• Kennis en ervaring met integrale duurzame wijkvernieuwingsprojecten De kandidaat benoemt concrete projecten waarin hij/zij betrokken was bij duurzame wijkvernieuwing
• Affiniteit met klimaatadaptatie De kandidaat

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.