Projectcontroller

Rol

Doel van de opdracht: Versterken van de control op een uitbreidings- en implementatietraject door het kwantitatief en kwalitatief monitoren van beoogde resultaten en het tijdig signaleren van bijsturingen.

Belangrijkste taken

• Extractie van resultaten: Overnemen van de beoogde resultaten uit de bijbehorende factsheets.
• Plateauplanning: Verwerken van het overzicht uit de factsheets tot een plateauplanning voor de planningsperiode.
• Analyse jaarplannen (A3-systematiek): Analyseren van A3-jaarplannen per afdeling/team om tot een overzicht van te leveren resultaten te komen.
• Gap-analyse: Identificeren welke beoogde resultaten nog ontbreken in de jaarplannen en dit verwerken in een notitie voor het MT ter overweging van planaanpassingen.
• Voortgangsgesprekken: Maandelijkse voortgangsgesprekken voeren met afdelingshoofden en teamleiders over de mate van realisatie van de beoogde resultaten.
• Verwerking F&C-input: Bespreken van de input uit de voortgangsgesprekken met collega’s van de afdeling Finance & Control en verwerken in een notitie voor het MT.
• Bestuurlijke rapportage: Aanleveren van input voor bestuurlijke rapportages en opstellen van bestuurlijke kwartaalrapportages.

Samenwerking

• Interne stakeholders: Afdelingshoofden, teamleiders, collega’s van Finance & Control (F&C) en het managementteam (MT).

Op te leveren producten

• Overzicht van beoogde resultaten uit factsheets
• Plateauplanning voor de planningsperiode
• Analyserapport van A3-jaarplannen met overzicht van te leveren resultaten
• Gap-analyse en notitie voor het MT
• Notities met input uit maandelijkse voortgangsgesprekken
• Input voor bestuurlijke rapportage en bestuurlijke kwartaalrapportage

Eisen:

1. We zoeken een ervaren professional met sterke focus op business control. Je bent in staat goed aansluiting te vinden bij operationele managers, het gesprek te voeren over hun resultaten en een topper is in structureren. Je hebt bestuurlijke sensitiviteit en kunt goed aansluiten op de directie van de organisatie. Je kunt goed schakelen tussen deze niveau’s

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.