Projectmedewerker

Functie

Ben jij een ervaren projectmedewerker die snel zijn of haar weg vindt binnen een bestuurlijke organisatie? Geen dag is hetzelfde; je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden en bent een belangrijke schakel. Samen met zes andere projectmedewerkers zorg je ervoor dat projecten binnen het ruimtelijk domein goed voorbereid, georganiseerd en uitgevoerd kunnen worden.

Wat ga je doen?

Jouw taken zijn:

• Projectleiders ondersteunen bij het ruimtelijke ontwikkelingsproces: agenda beheren, afspraken plannen, notuleren, dossiers en archief beheren en actief meedenken over de vormgeving van documenten.
• Bijdragen aan het opstellen van projectplannen en voortgangsrapportages.
• Coördinatoren en teammanagers ondersteunen bij het beheren van de werkvoorraad en het organiseren van overleggen voor verschillende teams.
• Administratieve ondersteuning bieden binnen verschillende werkprocessen voor diverse teams.
• Flexibel ad-hoc bijspringen wanneer de situatie daarom vraagt.

Eisen:

1. Wie ben jij?
2. Deze rol past bij jou als je energie krijgt van organiseren en structuur aanbrengen. Je bent iemand die
3. overzicht houdt, initiatief toont en graag samenwerkt
4. Je beschik je over relevante werkervaring, zoals werken binnen projecten of het ondersteunen van een
5. grotere afdeling
6. Je bent digitaal vaardig en heb je ruime kennis van MS Office
7. Je bent een zelfstandige en flexibele aanpakker die werk ziet en gemakkelijk schakelt tussen
8. verschillende werkzaamheden. Een helpende kracht en sparringpartner voor je naaste collega’s met
9. betrekking tot taakverdeling, inhoud en procesverbeteringen
10. Het team
11. Je komt terecht in het team Projecten & Ondersteuning, onderdeel van de afdeling Fysiek. De afdeling
12. bestaat uit zo’n 60 collega’s, waaronder projectleiders en projectmedewerkers. Binnen de afdeling
13. Fysiek werken wij voor en met verschillende teams (Advies & Beleid en Landelijk Gebied) dagelijks aan
14. een fijne, gezonde en toekomstbestendige leefomgeving voor de gemeenten Boxtel en Sint-
15. Michielsgestel
16. We ontwikkelen visies, plannen en beleid en voeren uiteenlopende projecten uit binnen de taakvelden
17. Ruimtelijke Ontwikkeling, Natuur en Landschap, Wonen en Volkshuisvesting en Erfgoed

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.