Projectondersteuner woningbouw en openbare ruimte

Functieomschrijving

Als projectondersteuner woningbouw en openbare ruimte ondersteun je diverse projecten, zoals civieltechnische projecten, maatschappelijke huisvestingsprojecten en woningbouwprojecten. Je bent de steun en toeverlaat van de projectleider en verzorgt alle operationele aspecten van het project.

Verantwoordelijkheden

• Administreren van planningen en documenten
• Beheren van agenda’s en actielijsten
• Organiseren en voorbereiden van vergaderingen, voortgangsgesprekken, (bewoners)bijeenkomsten en expertsessies
• Coördineren van communicatie, zowel intern als extern met stakeholders
• Bewaken van voortgang en budgetten
• Zorgen voor de juiste stukken bij besluiten
• Versturen van brieven naar inwoners
• Opstellen van opdrachtbrieven
• Signaleren en oplossen van knelpunten in voortgang, deadlines of budgetten
• Proactief meedenken en eigen inbreng leveren

Jouw profiel

Je bent een doortastende en georganiseerde professional die gemakkelijk de juiste mensen weet te vinden om zaken te regelen. Je bent een vertrouwde naam en een bekend gezicht voor alle betrokkenen bij het project. Je werkt proactief en draagt actief bij aan het realiseren van de ambities.

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4
2. Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als projectondersteuner of managementondersteuner
3. Beschikbaar zijn voor minimaal 32-36 uur per week
4. Beschikbaar op minimaal 2 van de volgende werkdagen: maandag, dinsdag of donderdag

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring als projectondersteuner binnen woningbouw en/of openbare ruimte projecten
• Aantoonbaar 2 jaar werkervaring als projectondersteuner binnen een gemeente
• Beschikbaar per uiterlijk 1 januari 2026
• Een korte motivatie waarom deze opdracht je aanspreekt en waarom jij de geschikte kandidaat bent. De motivatie dient door de kandidaat zelf geschreven te zijn

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.