Medewerker beheer Onderwijshuisvesting

Functieomschrijving

Voor de uitvoering en het beheer van onderwijshuisvesting zoeken we tijdelijke versterking. De functie richt zich op de dagelijkse praktijk, administratieve afhandeling en het zorgvuldig uitvoeren van werkzaamheden binnen vastgestelde kaders. Je werkt binnen beleidskaders en werkafspraken. De rol is sterk uitvoerend van aard en draagt bij aan continuïteit en overzicht in de dagelijkse werkzaamheden.

Taken en verantwoordelijkheden

Uitvoering en vastlegging

• Zorgdragen voor volledige en actuele dossiervorming in het zaaksysteem
• Bewaken van verplichtingen, budgetten en betaalstromen

Tijdelijke huisvesting en verhuizingen

• Gereedmaken van tijdelijke huisvestingslocaties
• Afstemming met scholen en interne afdelingen
• Coördinatie van verhuizingen en ingebruikname
• Bewaken van planning en afspraken

Programma Voorzieningen en subsidies

• Uitvoering van het Programma Voorzieningen Onderwijshuisvesting
• Behandelen van aanvragen en opstellen van beschikkingen
• Uitvoering van overige subsidieregelingen, al dan niet in samenwerking met andere afdelingen

Onderhoud en MJOP’s

• Uitvoering en monitoring van MJOP’s binnen vastgestelde afspraken
• Instellen en bewaken van onderhoudsplannen en voorzieningen
• Afstemming met Vastgoed over onderhoud en uitvoering

Overleggen en samenwerking

• Deelnemen aan gebruikersoverleggen en VvE’s binnen vastgestelde kaders
• Afstemming met interne en externe partijen

Overige werkzaamheden

• Bijhouden van leerlingprognoses
• Overige uitvoerende en beheersmatige werkzaamheden binnen onderwijshuisvesting

Eisen:

1. Functie-eisen- HBO werk- en denkniveau- Ervaring in een uitvoerende of beheersmatige functie binnen overheid, vastgoed of onderwijs- Nauwkeurig, praktisch en procesgerichtPraktische informatie- Omvang: 0,8 fte (circa 32 uur per week)- Startdatum: zo spoedig mogelijk- Duur: 6 maanden, met optie tot verlenging- Werkplek: grotendeels op locatie- Schaalindicatie: CAR-UWO schaal 9- Niveau: medior

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.