Ondersteunend medewerker Bezwaar & Beroep

Functietitel

Ondersteunend medewerker bezwaar en beroep

Uren

36 uur per week

Wat ga je doen

• In behandeling nemen van bezwaar- en beroepschriften.
• Werken in een volledig digitaal zaaksysteem: registratie en digitale dossiervorming.
• Zorgdragen voor complete dossiers zodat juristen bezwaar & beroep verder kunnen werken.
• Tijdig informeren en uitnodigen van betrokken partijen voor hoorzittingen.
• Beheren van correspondentie en administratie binnen het secretariaat van de Geschillencommissie.
• Verantwoordelijk voor de financiële administratie voor verschillende commissieleden.
• Nauw samenwerken met 3 juristen bezwaar & beroep, betrokken vakcollega’s en 2 andere ondersteunend medewerkers.

Jouw profiel

• Afgeronde juridische mbo-opleiding met aandacht voor bestuursrecht.
• Administratieve ervaring en kennis van gemeentelijke processen; kennis van het bezwarenproces is een pré.
• Goede digitale vaardigheden; ervaring met Excel, Teams, MS Office 365, Zaaksysteem en iBabs is een pré.
• Stressbestendig, goed in het bewaken van overzicht en het organiseren van processen voor meerdere dossiers.
• Vermogen om prioriteiten te stellen en termijnbewaking goed toe te passen.

Werktijden en thuiswerken

Werktijden in overleg. Na een inwerkperiode is gedeeltelijk thuiswerken mogelijk.

Functiewaardering

Indicatie functiewaardering: 7

Eisen:

1. De kandidaat beschikt over de volgende competenties (blijkt uit gesprek) Communicatief vaardig Stressbestendig Resultaatgericht Samenwerken Zelfstandig
2. De kandidaat beschikt over een afgeronde opleiding, minimaal MBO+ niveau, bij voorkeur in de richting van juridisch administratief waarbij bestuursrecht een onderdeel is (blijkt uit CV)
3. De kandidaat heeft minimaal 1-3 jaar of meer relevante aantoonbare werkervaring (blijkt uit CV)
4. Kandidaat heeft relevante werkervaring op gevraagd werkterrein binnen een gemeente/overheid (blijkt uit CV)
5. Kandidaat heeft aantoonbare administratieve ervaring en kennis over het bezwarenproces binnen een gemeentelijke organisatie (blijkt uit CV)
6. De kandidaat heeft goede digitale vaardigheden en ervaring met het werken met Teams, Excel, Office 365 , Zaaksysteem en Ibabs (blijkt uit CV)

Wensen:

• Kandidaat heeft affiniteit met het vakgebied bezwaar en beroep (blijkt uit CV)

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.