Projectleider Bedrijfsvoering

Vacature: Projectleider verandertrajecten

Rol: Ervaren en energieke projectleider die overzicht creëert, verbanden legt en beweging organiseert binnen een aantal strategische verandertrajecten.

Opdracht

De opdracht richt zich op het aanbrengen van samenhang tussen drie organisatiebrede ontwikkelingen:

• De ontvlechting van de bedrijfsvoering van VRGZ en GGD Gelderland-Zuid;
• De insourcing van de ICT-dienstverlening binnen VRGZ;
• De inrichting van het Centraal Servicepunt Bedrijfsvoering binnen VRGZ.

Doel en focus

Verbinden van de drie trajecten, ontwikkelen en bewaken van een integrale planning en creëren van overzicht in de samenhang tussen projecten, mijlpalen, capaciteit, besluitvorming en risico's.

Belangrijkste taken

• Ontwikkelen en onderhouden van een integrale planning voor de drie verandertrajecten;
• In kaart brengen van afhankelijkheden, risico's, capaciteitsvraagstukken en kritieke paden;
• Zorgen voor afstemming tussen projectleiders, management, directie en overige stakeholders;
• Bewaken van voortgang, mijlpalen en besluitvorming;
• Periodiek rapporteren over voortgang, risico's en benodigde acties;
• Bijdragen aan het organiseren van draagvlak en samenwerking binnen de organisatie;
• Borgen van de samenhang tussen ICT-opgaven, organisatieontwikkeling, bedrijfsvoeringsprocessen en personele consequenties;
• Adviseren van management en directie over prioritering, planning en uitvoerbaarheid van de verschillende trajecten.

Gewenste kwaliteiten

• Ervaren en energiek;
• Snel inzicht in onderlinge afhankelijkheden;
• Vaardig in het signaleren van knelpunten en tijdig initiëren van acties;
• Sterk in coördinatie, verbinding en voortgangsbewaking;
• Ervaring met sturen op concrete resultaten en het faciliteren van gezamenlijke realisatie door stakeholders;
• Capaciteit om management en directie te adviseren over prioritering, planning en uitvoerbaarheid.

Scope

De inrichting van de bedrijfsvoering binnen GGD Gelderland-Zuid valt nadrukkelijk buiten de scope van deze opdracht.

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring in de rol projectleider binnen een publieke en/of bestuurlijke organisatie
3. Aantoonbare werkervaring met complexe organisatieverandertrajecten en organisatieontwikkeling
4. Aantoonbare werkervaring met het opstellen en sturen op integrale planningen, afhankelijkheden en kritieke paden
5. Aantoonbare werkervaring binnen een politieke-bestuurlijke omgeving
6. Uiterlijk beschikbaar per 1 oktober voor gemiddeld 32 tot 36 uur per week gedurende de gehele opdracht inclusief eventuele verlengingen
7. Aantoonbaar bereid om op locatie in Nijmegen te werken

Wensen:

• Aantoonbare werkervaring met coördineren van meerdere samenhangende projecten en/of programma's binnen een complexe organisatie
• Aantoonbare werkervaring met organisatieontwikkeling en verandertrajecten waarbij verschillende organisatieonderdelen betrokken waren
• Aantoonbare werkervaring met projecten op het snijvlak van ICT, bedrijfsvoering en organisatie-inrichting
• Persoonlijke motivatie waarin wordt ingegaan op geschiktheid voor de opdracht, specifieke relevante ervaring en motivatie voor deze opdracht

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.